Chargé de suivi de projet européen h/f

Mission principale

Dans le cadre du projet de recherche international EBO-PEP financé par Commission Européenne (Horizon Europe EDCTP3) et porté par l'Inserm et l'Institut National de Recherche Biologique (INRB) de RDC, le chargé(e) de suivi de projet aura pour mission d'assurer de manière polyvalente et autonome la coordination administrative et financière liée aux activités du projet.

Au sein du Pôle Accompagnement et Ingénierie de projet de la délégation, il/elle sera administrativement rattaché(e) à la responsable du pôle Accompagnement et Ingénierie de projet et travaillera en interaction permanente avec la coordinatrice du projet, la cheffe de projet internationale et les différents partenaires du consortium.
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Activités principales

· Accompagner le porteur du projet dans le montage du projet : contractualisation avec les partenaires au projet, rédiger les conventions et décisions de subvention auprès des bénéficiaires

· Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives et financières du projet

· Piloter le suivi des reporting financiers à échéance et accompagner les partenaires au projet dans ce cadre

· Participer à l'établissement des justifications consolidées dans les délais impartis : centraliser les données administratives des partenaires

· Piloter le suivi de la consommation de la subvention du projet et participer aux décisions de réallocation de budget au sein du consortium

· Rédiger des procédures administratives et financières tels que des guides pour sensibiliser les partenaires au projet à l'éligibilité des dépenses

· Former les partenaires au projet aux règles de suivi administratif et financier

· Participer aux réunions du projet, préparer et animer au besoin des réunions sur les sujets administratifs et financiers du projet

· Assurer les relations entre le laboratoire de recherche et les partenaires du projet, dans un contexte national et international : savoir instaurer un dialogue avec les partenaires du projet et leur administration afin de jouer le rôle de point de contact pour le consortium quant aux questions administratives et financières

· Concevoir les outils de suivi et de pilotage, mettre à jour les tableaux de bord et de suivi de l'activité

· Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

· Rédiger des notes et courriers administratifs

· Mettre en oeuvre les évolutions de la réglementation dans le domaine financier

· Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables