Cette offre étant à destination du Ministère de l'Intérieur, la profession est soumise par les textes à des conditions de nationalité : il faut être de nationalité française ou d'un pays ressortissant de l'union européenne pour pouvoir y postuler.
Vos missions :
- assurer l'accueil téléphonique et physique,
- suivre le planning de travail du service,
- mettre en forme des documents et rédiger des courriers,
- participer à l'élaboration des dossiers se rapportant à des aspects logistiques,
- élaboration des dossiers relatifs au domaine budgétaire,
- organiser des formations avec des partenaires extérieurs,
- conseiller les agents en matière de formation .
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de numérisation,Techniques de secrétariat,Accueillir, orienter, renseigner un public,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous,Organiser un rétroplanning,Utiliser les outils numériques
Qualification: Manœuvre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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