Responsable du service finances (h/f)

Missions :
Le service finances est un service support rattaché au Directeur général des services et au Directeur général des services adjoints. Le responsable du service finances est chargé de proposer et de mettre en oeuvre la politique de gestion financière de l'école.

Dans le cadre du passage aux responsabilités et compétences élargies (dites « RCE »), le chef de service devra mettre en oeuvre un travail d'analyse important pour renseigner le dossier de candidature au passage aux RCE en démontrant une forte implication. Il devra également développer davantage des outils de pilotage et de gestion prospective garantissant une visibilité pluriannuelle des ressources humaines, financières et immobilières et de leurs dépenses, en fonction des priorités fixées par l'ENSSIB.
Après en avoir finalisé la mise en oeuvre, le responsable du service finances apportera des éléments de comptabilité analytique pour éclairer les prises de décision de la gouvernance.

Activités :
1. Pilotage, préparation et suivi budgétaires :
- Proposer, mettre en oeuvre et la stratégie budgétaire et financière de l'école, en lien avec l'ensemble des directions de l'école
- Participer à la redéfinition du modèle économique de l'école
- Préparer les documents financiers pour le conseil d'administration et y participer
- Tenir la comptabilité sous ses aspects budgétaire et analytique
- Professionnaliser l'ensemble des acteurs du domaine financier, en leur apportant l'expertise technique et organisationnelle nécessaire
- Assurer les relations avec la tutelle budgétaire
- Veiller à la cohérence de la structure budgétaire et proposer des évolutions en fonction des choix stratégiques ou de la réglementation
- Déployer et faire fonctionner le contrôle interne comptable et budgétaire et la comptabilité analytique
- Veiller à une collaboration étroite avec l'agence comptable

2. Marchés publics et conventions :
- Contribuer à la définition et à l'exécution de la politique d'achat de l'école
- Piloter les procédures de consultations en marchés publics et sécuriser juridiquement la passation de ces contrats tout en optimisant l'achat public
- Informer, conseiller et assister les services sur les modalités de l'achat public
- Centraliser les conventions et marchés publics ; piloter leur suivi administratif et financier
- Superviser les relations avec les partenaires internes et externes

3. Veille juridique et technique :
- Analyser l'évolution de la réglementation budgétaire et des techniques comptables et constituer une documentation de référence
- Apporter une assistance technique en matière de gestion financière aux directeurs de départements et aux centres de responsabilités budgétaire
- Concevoir, formaliser et s'assurer de la diffusion des procédures de gestion financière à respecter
- Diffuser dans les services les procédures de gestion financières
- Répondre aux demandes et enquêtes en matière financière et comptable ; abonder les tableaux de bord relatifs aux indicateurs financiers

4. Rôle de chef de service :
- Encadrer, animer, coordonner et former l'équipe du service composé de 5 agents (4 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C).
Le responsable du service finances veillera à associer la collègue travaillant au sein de l'agence comptable (1 agent de catégorie C).

Conditions de travail et avantages :
Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle avec 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail (selon ancienneté et contraintes de service) ou 40 jours de télétravail flottant à l'année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours.
Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d'un public étudiant.
Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.
Prise en charge des transports domicile-travail à hauteur de 75 % plafonnée à 99 € par mois. Prestation sociale complémentaire (PSC) 15€/mois

Experience: 36 Mois

Compétences: Comptabilité analytique,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne,Réaliser des opérations comptables,Capacité à déléguer,Connaissance du fonctionnement de l'ESR,Connaissance des logiciels de gestion financière,connaissance décret GBCP,Maitrise du droit public et du droit administratif,Connaissance des techniques de management,Maitrise des procédures et techniques de l'achat,Pratiques des outils informatiques (Marco),Capacité d'innovation et d'anticipation,connaissance du code des marchés publics

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.