Placé sous l'autorité de la cheffe de bureau, et sur le périmètre de deux sites de l'administration centrale du ministère de la justice, vous serez chargé de la mise en oeuvre des objectifs du département qui sont de garantir un fonctionnement efficace et de qualité des services et directions en gérant et en développant des environnements de travail sûrs, confortables et productifs.
A ce titre, le responsable de sites adjoint assiste les responsables des deux sites de l'administration centrale du ministère de la Justice « M2 » et « M3 », situés dans le parc du Millénaire Paris 19° arrondissement, dans les missions suivantes :
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- Interlocuteur privilégié des cabinets des directions et du secrétariat général situés sur les deux sites
- Instruire et analyser les demandes quelle que soit leur nature et saisir les prestataires,
- Orienter pour les demandes plus complexes (exploitation, maintenance et manutention) vers les bureaux compétents,
- Assurer quotidiennement le lien avec les cabinets, les agents, les prestataires,
- Assurer le suivi des activités,
- Veiller à la bonne tenue du site en assurant un contrôle visuel régulier des étages,
- Suivre l'exécution des marchés et conventions en vigueur permettant le bon fonctionnement du site,
- Analyser les demandes d'aménagements/déménagements demandés par les directions
- Collaborer avec le bureau de la gestion déléguée pour les travaux (début-fin)
- Assurer un rendu-compte à la hiérarchie
- Contribuer à la mise en ligne des flashs info site
Le responsable de sites adjoint disposera d'un bureau dans chacun des deux sites, distants d'une trentaine de mètres. Il devra partager son temps de présence hebdomadaire selon les priorités de chacun de ces sites, et notamment prioritairement lors de l'absence d'un responsable.
Le responsable de sites adjoint est susceptible de participer à des astreintes téléphoniques ou à des événements sur site, hors des heures et jours ouvrés, et, dans ce cadre, être amené à se rendre sur site.
La présente fiche de poste est susceptible d'évoluer en raison de nouvelles organisation de travail.
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