Recrutement
* Diffuser toutes les offres d'emploi sur les différents sites (Emploi territorial, France Travail, Espace citoyen etc.)
* Saisir les DVE sur le site emploi territorial
* Organiser la présélection et les entretiens de recrutement (contacter les candidats, réservation des salles, préparation des dossiers pour le jury)
* Assurer les réponses aux candidatures via l'espace citoyen (ARPEGE)
* Participer aux entretiens de recrutement pour les postes d'animateurs et agents d'entretiens annualisés
* Organiser l'arrivée d'un nouvel agent (documents administratifs, mise à jour des différents fichiers RH)
* Suivre les rapports d'étonnements suite à l'arrivée des agents
* Assurer le lien avec les services dans le cadre des candidatures spontanées et demandes de stage
Gestion des contrats
* Réaliser les contrats de travail
* Enregistrer les contrats sous Ciril RH
* Compléter les tableaux de suivis des contrats et des DPAE
* Réaliser les déclarations uniques d'embauche auprès de l'URSSAF
* Suivre les périodes d'essai et les fins de contrat
* Réaliser les certificats de travail et les attestations auprès de France Travail
Assurer la mise à jour des outils de communication interne
* Mettre à jour les imprimés et formulaires
* Mettre à jour et diffuser l'organigramme, l'annuaire et le trombinoscope
* Mettre à jour l'intranet RH
Entretiens professionnels
* Réaliser les différents documents (compte-rendu, fiches synthétiques, etc.) et les transmettre aux responsables
* Recueillir les données et suivre les comptes-rendus en signature
* Mettre à jour les fiches de poste
Télétravail
* Rédiger les arrêtés et les avenants aux contrats de travail des agents en télétravail
* Suivre la validité des attestations d'assurance habitation des agents en télétravail
Suivi des stagiaires
* Gérer les demandes de stagiaires des services
* Suivre les conventions de stages et mettre à jour le fichier Excel de suivi
* Effectuer le planning pour les stagiaires sur plusieurs services
* Suivre les retours du stagiaire et du tuteur de stage
Diverses missions
* Effectuer les demandes de visites médicales régulières et ponctuelles puis transmettre les convocations aux agents
* Rédiger les procès-verbaux du Comité Social Territorial
* Effectuer la mise sous pli et distribution des bulletins de salaire chaque mois
Conditions d'emploi :
Temps complet (90% RH et 10% Secrétariat Général), rémunération statutaire, horaires variables
Avantages à Plougastel-Daoulas : chèques déjeuner (6,50€/ticket, 60% part patronale), Comité d'œuvre sociale, forfait mobilité durable et/ou remboursement des frais de transport publics à hauteur de 75%, 1/4h lecture hebdomadaire, association « La Mairie'dienne » (activités entre agents sur la pause déjeuner).
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