Description du poste
Le (la) chargé(e) de mission travaillera au sein du laboratoire d’innovation, La Fabrique RH, intégré au service de modernisation de l’Etat (SME) qui comprend 17 agents et dont la mission s'articule autour de 3 grand axes :
1. La stratégie immobilière (conseille le préfet de région sur la stratégie de l’immobilier de l’Etat en Île-de-France),
2. La performance (pilote les budgets de la préfecture et des directions régionales, pilote la démarche de qualité – satisfaction des usagers -, pilote le contrôle interne financier, pilote le contrôle de gestion),
3. L'innovation et réforme (accompagne les projets d’innovation et de transformation de la préfecture autour des grands enjeux de la transition écologique, du numérique, de l’innovation et de l’accompagnement au changement).
Placé sous l'autorité hiérarchique du SGAR, le (la) chargé(e) de mission d’innovation – efficacité opérationnelle :
4. Préfigure le projet d’incubateur de transformation interne (formalisation du projet, rédaction du dossier de financement, sourcing des prestataires, rédaction du cahier des charges pour le marché « formation » et « évaluation », réalisation et animation des séances de présentation du projet);
5. Co-anime les instances de comitologie de l’incubateur;
6. Accompagne les chantiers de transformation interne confiés au laboratoire La Fabrique RH;
7. Construit, prépare et anime des séances de sensibilisation / formation à l’efficacité opérationnelle;
8. Appuie l’équipe du laboratoire dans la préparation, l’animation de séances de facilitation à l’intelligence collective et la formalisation des livrables;
9. Apporte appui/conseils/préconisations aux métiers sur des méthodes, outils liés à l’innovation et à la transformation publique;
10. Contribue au suivi et à la mise à jour, en tant que de besoin, du contenu sur les sites internet La Fabrique RH et ETAP (espace de coworking piloté par le laboratoire) et sur les réseaux sociaux;
11. Assure l’intérim du responsable du laboratoire La Fabrique RH;
12. Participe à la gestion de l'espace de co-working ETAP (suivi des réservations, accueil des groupes, visites).
Conditions d'exercice particulières
13. Bureau partagé sur le site principal « Ponant » dans le 15ème (restauration collective)
14. Bureau dans les espaces de coworking à l’ETAP dans le 9ème (pas de restauration collective)
15. Télétravail possible (sous réserve du cadre réglementaire et de l’autorisation hiérarchique)
16. PC carte graphique mis à disposition (hors réseau interministériel de l’Etat) en plus des équipements PC
17. Pointage des heures
18. Logiciels utilisés : Canva, PlayPlay, Resana, Klaxoon
Description du profil recherché
19. Niveau de diplôme attendu : Master requis
20. Certification en excellence opérationnelle (Belt Lean Six Sigma)
21. Expériences dans le secteur public souhaitées
22. Une formation/expérience en facilitation serait un plus.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
23. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
24. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
25. SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
26. SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
27. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
28. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation/Créativité
29. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Spécialisation
Formations générales
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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