Assitante de direction - commune de baie-mahault

Assistant(e) de direction - Commune de Baie-Mahault

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné


- Apporter une aide permanente au directeur des Ressources Humaines en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
- Participer à la réalisation et à la mise en œuvre des projets RH : Entretien professionnel, projet Intranet, etc.

* Organiser les rendez-vous et gérer le planning du Directeur RH.
* Organiser les déplacements du directeur.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique.
* Renseigner le public, filtrer et réorienter les appels téléphoniques.
* Réceptionner et orienter les demandes.
* Établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
* Assurer le suivi du traitement du courrier (enregistrement, transmission à la direction, courrier d'accusé de réception, transmission aux services concernés, effectuer le classement, mise à jour du tableau de bord).
* Gérer les alertes relatives au traitement des affaires urgentes.


Profil recherché

Compétences techniques :
- Posséder des techniques de secrétariat et de prise de notes, des méthodes de classement et d'archivage.
- Maîtriser les normes rédactionnelles.
- Utiliser des outils bureautiques.
- Posséder des techniques de gestion administrative.
Compétences transversales :
- Organiser et planifier.
- Communiquer efficacement.
- Prendre des initiatives.
- S'adapter à son environnement et aux évolutions techniques et réglementaires.
- Maîtriser l'internet et les logiciels de traitement de texte et tableurs.

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