Responsable du service comptabilite (h/f)

La/ le responsable assure l’exécution comptable de l’ensemble des budgets de la collectivité. Elle/il sera assisté-e dans ses missions par un agent comptable placé sous sa responsabilité.

Comptabilité section de fonctionnement
- Titrage et encaissement de recettes des sections de fonctionnement de tous les budgets
- Suivi de la validation des pièces comptables (point prioritaire)
- Gestion des P503 (mise en œuvre avec rassemblement des pièces)
- Déclaration de TVA des services assujettis pour tous les budgets (SPA, auberge Gaillard, station de carburant, ZAE, SIVU, Gioberney et plan d’eau)
- Gestion des rejets et blocages avec les services de gestion comptable

§ Comptabilité section d’investissement
- Suivi des dépenses d’investissement par opération
- Mandatement des dépenses et recettes
- Suivi des encaissements des subventions et gestion du tableau de bord (appui du secrétariat pour la partie demande de versement)
- Etat de FCTVA
- Opération d’ordre, gestion des stocks et amortissements

§ Régies d’avance et de recettes
- Suivi des régies de recettes : préparation et suivi des actes, gestion comptable (gestion des dépenses recettes, suivi des comptes DFT, vérification des encaissements, accompagnements des régisseurs, bilan)
- Gestion des écritures régies
- Suivi et mise en place des nouveaux moyens de paiements

§ Gestion des biens et inventaire

§ Documents comptables
- Réalisation des documents comptables de la collectivité : vérification des données, rapprochement des comptes (compte financier unique), édition
- Elaboration des budgets avec la DGS : participation à l’élaboration, saisie des budgets de fonctionnement et d’investissement, édition comptable
- Proposition des projets de délibérations dans le domaine comptable.

RELATIONS DU POSTE

Relations internes :

· Assiste la DGS pour l’établissement des budgets : participation à l’élaboration, édition comptable

· Suivi des contrats, conventions et subvention encaissement des recettes

· Coordonne avec les Responsables de service pour la validation des services et les élus notamment le VP en charge des finances

· Bénéficie d’un appui technique du service administratif pour certaines opérations de traitement comptable

· Services du Trésor public, participation aux diverses réunions d’information

· Lien avec le prestataire informatique

Relations externes :

· En étroite collaboration avec les services des finances publics et les services préfectoraux

· Fournisseurs

COMPETENCES/APTITUDES

Savoirs

· Gestion du dispositif comptable de la collectivité

· Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable

· Analyse et ajustement des processus et procédures

· Élaboration des documents comptables

· Gestion des relations avec les services comptables de l'État

Savoir- faire

· Analyse statistique analytique

· Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics

· Nomenclatures comptables des collectivités

· Méthodes des procédures

Savoir-être

· Autonomie

· Force de proposition auprès de la DGS et de l’autorité territoriale

· Discrétion professionnelle

· Disponibilité

· Rigoureux