Directeur generale adjoint administration generale (h/f)

MISSIONS RELATIVES AU POSTE :
Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en
œuvre, en particulier dans son périmètre de délégation
- Participer au diagnostic des enjeux, forces et faiblesses du territoire et de la
collectivité
- Proposer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les
acteurs du territoire
- Conseiller les élus dans la rédaction du projet stratégique pour développer et
aménager le territoire, et dans la définition du niveau de service
- Apprécier les risques juridiques et financiers
- Alerter et sensibiliser les élues et élus aux contraintes et risques de certains choix
Participation au collectif de direction générale
- Contribuer à la définition et la conduite du projet managérial
- Porter et incarner, aux côtés du DGS et des élus, les valeurs de l'organisation
- Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet
- Participer à la circulation de l'information
- Contribuer à la mise en œuvre du système d'information général de la collectivité
- Participer au dispositif de communication interne
Supervision du management des services de son secteur
- Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer
- Animer l'équipe d'encadrement
- Animer et coordonner l'action des directions sous sa responsabilité en veillant au
développement de la transversalité interservices
- Faire le lien avec le Cabinet du Maire sur les sujets nécessitant son intervention
- Porter et conduire le changement dans une logique de service public
- Décliner le projet d'administration en projets de service et mobiliser les synergies
- Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la
prévention/résolution d'éventuels conflits
- Piloter et contrôler le dispositif hygiène, sécurité et santé au travail
- Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures,
documents, traçabilité)
- Évaluer les résultats dans le cadre du dispositif global de la collectivité
Pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources dans son secteur
d'intervention
- Piloter, en lien avec la Direction des Finances et de la Commande Publique, les
processus de préparation budgétaire et garantir la concertation, l'information et les
temps de validation
- Maîtriser l'évolution des effectifs et de la masse salariale du secteur
- Accompagner la Direction des Ressources Humaines dans ses missions de conduite
du dialogue social, de maitrise de la masse salariale et de développement d'une
stratégie de gestion prévisionnelle des compétences
- Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte
- Conduire l'élaboration et l'exécution du budget dans son secteur d'activité
- Superviser les activités de la mission Contrôle de Gestion et évaluation en définissant
un programme d'intervention et d'accompagnement des directions
- Proposer et piloter les modes de gestion adaptés des services publics de son secteur
- Piloter l'élaboration des outils/dispositifs d'aide à la décision
- Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au
public
Mise en œuvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité
- Décliner le projet global de la collectivité en actions sectorielles
- Répartir les activités et veiller au respect des délais
- Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des
procédures
- Évaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité avec les publics dans son
secteur
- Évaluer les effets des politiques publiques sectorielles
- Maîtriser les différentes catégories de risques liées aux actions engagées
- Solliciter les arbitrages du DGS
- Planifier les projets et les répartir
- Favoriser l'avancée des projets et arbitrer
- Piloter la mise en œuvre des tableaux de bord

Experience: 5 An(s)

Compétences: Droit administratif,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyser, exploiter, structurer des données,Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines,Assurer la gestion administrative d'une activité,Concevoir et gérer un projet,Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation,Gérer une situation de crise,Piloter un dispositif d'action publique,Représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.