Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans l'aménagement et l environnement un ASSISTANT D AGENCE – H/F pour une mission en intérim de 3 mois, avec possible embauche, à Montrouge (92). Poste en 37h.
Au sein des locaux situés à Montrouge, vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire et dynamique constituée d’une quarantaine de personnes et offrant un environnement de travail agréable qui s’allie à une super ambiance d’équipe. Vous serez rattaché·e directement au Directeur de la région IDF et en lien permanent avec les chef·fe·s de Projets, les maîtres d’œuvres, les chargé·e·s d’études, … de l’Agence
Vos missions s’articuleront principalement, mais pas uniquement, autour de 2 principaux domaines d’activité :
- Assistance Commerciale :
Téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres (majoritairement marchés publics), vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de données internes et tableaux de bords de suivi (contacts, propositions commerciales…)
- Assistance au fonctionnement de l’Agence :
Accueil téléphonique et physique, gestion et enregistrement du courrier et des colis, classement, organisation des RDV / réunions / déplacements, assistance à l'arrivée des nouveaux·elles collaborateur·rices de l'agence (matériels, équipements, informatique...), gestion du parc automobile, gestion des fournitures, relations avec les sous-traitants de l’agence, participation aux réunions d’agence et de pôles …
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