Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles...), la Région Bretagne emploie sur l'ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu'administratifs.
S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.
Travailler à la Région Bretagne, c'est aussi profiter d'un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !
MISSION ET RAISON D'ETRE DU POSTE :
La Direction de l'Environnement est en charge de la mise en oeuvre des stratégies de transition écologique et climatique au sein de la Région Bretagne.
Elle est composée de quatre services :
le Service de l'Eau (SE),
le Service du Patrimoine Naturel et de la Biodiversité (SPANAB),
le Service Energie Ressources (SER)
le Service d'Accompagnement aux Transitions Ecologiques et Climatiques (SATEC)
Engager le territoire régional dans la transition énergétique et climatique constitue une des priorités de la Région Bretagne et une des principales missions du Service Energie Ressources. Cet axe fort du projet politique, concrétisé au sein du rapport de session « La Région renforce son engagement face au dérèglement climatique » adopté en décembre 2021, est conforté par un cadre législatif qui confère aux Régions un rôle essentiel dans la mise en oeuvre de ces transitions.
Dans le cadre de ces missions, le Service Energie Ressources (SER) accompagne depuis 2014 des dossiers de demande d'aide régionale européenne relevant du fonds européen de développement régional (FEDER). Elle assure également un travail d'instruction technique, administrative et de paiement de demandes d'aides dans les domaines de la transition énergétique et de la gestion des ressources.
Le·a titulaire du poste aura pour missions principales :
D'assurer, pour la période 2021-2027, l'instruction technique et administrative et la gestion de dossiers relevant des dispositifs liés à l'objectif stratégique « Une Europe plus verte et à faible émission de carbone » ; à savoir les mesures relatives à l'efficacité énergétique et au déploiement des énergies renouvelables et des réseaux et équipements de stockage énergétiques intelligents.
D'assurer l'instruction technique et administrative et la gestion de dossiers relevant du programme 603 « Energie et ressources, et plus précisément sur l'orientation « Tendre vers le zéro déchet à l'horizon 2040 ».
De gérer l'exécution des marchés attachés au programme 603 « Energie et ressources
ACTIVITES DU POSTE :
En étroite collaboration avec l'instructeur-trice des dossiers européens FEDER et le chargé.e de mission stratégie et fonds européens pour l'environnement, ainsi qu'avec l'ensemble des agent.e.s du Service Energie Ressources, le·a titulaire du poste assurera les missions suivantes :
Instruction des dossiers de demande d'aide relevant du fonds européen de développement régional (FEDER) -50 % du poste :
Orienter et apporter toutes informations utiles aux demandeurs en amont du dépôt des dossiers sur les mesures FEDER dont il.elle a la charge ;
Accompagner les porteurs de projet de l'élaboration de la demande de financement jusqu'au contrôle de l'opération tout au long de la réalisation de leur projet ;
Réceptionner les dossiers et vérifier la complétude des dossiers en lien direct avec les chargés de mission des services concernés par la demande (récépissé de dépôt, demande de pièces complémentaires, accusé de réception) ;
Analyser les dossiers au regard des critères du PO FEDER et des règlements associés
Évaluer et vérifier la capacité administrative et financière des porteurs de projets
Instruire techniquement les dossiers et préparer les décisions en lien avec le chargé de mission concerné (rejet pour inéligibilité, incomplétude, non sélection du projet) au regard des réglementations en matière de Fonds Européens et des règlements associés ;
Rédiger les rapports d'instruction pour l'affectation des fonds ;
Présenter les dossiers en comité de programmation ;
Programmer et conventionner les opérations selon les procédures et les documents types ;
Contrôler la conformité des opérations financées
Réaliser les visites de contrôles sur place des projets financés en tant que de besoin ;
Réaliser des contrôles sur pièces et au regard du bilan transmis par le porteur du projet ;
Contrôler le respect des obligations de publicité et de communication sur l'aide européenne ;
Contrôler l'éligibilité des dépenses et procéder à l'examen comptable des bilans financiers ;
Procéder à la mise en paiement et produire des courriers nécessaires à cette phase ;
Participer à la préparation de toute mission de contrôle conduite par les différents corps compétents ;
Renseigner les différents tableaux de bord de suivi et de reporting ;
Instruction des dossiers relevant de l'orientation « Tendre vers le zéro déchet à l'horizon 2040 » du programme 603 « Energie et ressources - 25% du poste
Réceptionner les dossiers et vérifier leur complétude
Saisir et mettre en forme des données relatives aux dossiers en instruction
Préparer et rédiger des rapports et des délibérations pour les commissions permanentes
Préparer et suivre les actes administratifs associés (arrêtés, conventions...)
Procédures de paiement des subventions (vérifications des justificatifs transmis par les bénéficiaires, établissement et proposition de mandatement, vérification des mandatements).
Suivre les procédures de caducité (courriers de relance, relances téléphoniques, ...).
Gestion de l'exécution des marchés attachés au programme 603 « Energie et ressources » - 25% du poste
Appuyer les chargé.e.s de mission du service au lancement des consultations en lien avec le Service politique d'achat et le Service Juridique et Commande Publique
Exécuter financièrement les marchés du service
Assister la cheffe de service dans la planification annuelle de la commande publique du service
Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
RELATIONS HIERARCHIQUES
L'agent dépend directement de (n + 1) : Chef·fe du Service Energie Ressources (SER)
L'agent encadre directement (n-1) : sans objet
RELATIONS FONCTIONNELLES
Au sein de la Direction : ensemble de la Direction de l'Environnement
Au sein de la collectivité : relations étroites avec le.s chargé.e.s de mission du service, l'assistante administrative et comptables et le secrétariat, relations avec la coordinatrice des fonds européens de la Direction et les agents de la Direction des Affaires Européennes et Internationales.
Partenaires extérieurs : relations régulières avec les porteurs de projets et les partenaires financiers
Lieu de travail : RENNES - Site d'Atalante
Horaires et temps de travail : Temps complet
Métier éligible au télétravail ? Oui ? Non
Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes...) : A titre indicatif, la quotité de temps de travail consacrée aux fonds européens est évaluée à 50 % (FEDER)
Dotation particulière :
Equipement de protection individuelle : ? OUI ? NON
Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine...)
Vous avez envie d'évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d'appartenance...)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d'évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail...)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés...)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne...
COMPETENCES REQUISES
(compétences, compétences techniques, compétences managériales,... ) :
Formation supérieure (bac +2/4),
Expérience en gestion des fonds européens et si possible du FEDER,
Bonne maîtrise de la gestion administrative et financière des projets,
Maîtrise des règles budgétaires et comptables et connaissances en matière de marchés publics,
Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et de communication,
Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités,
Maîtrise des techniques d'accueil, communication et négociation,
Aptitude rédactionnelle,
Capacité à analyser des données écrites et chiffrées, à établir un diagnostic et une synthèse,
Rigueur et méthode, réactivité, bonne capacité de travail en équipe,
Rigueur méthodologique (organisation du travail, respect des délais...), esprit d'initiative, diplomatie, autonomie, dynamisme,
Goût pour le travail collaboratif et partenarial.
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