Assure le secrétariat et participe à la gestion des dossiers au sein de l'agence.
Assure l'accueil et la gestion des appels téléphoniques
Assure le secrétariat et le suivi administratif
Contribue à la structuration de l'activité
Assure les interfaces de reporting
Contribue à la gestion de dossiers transverses (sinistres, travaux, diagnostics, bons de commande...)
Participe à la logistique des CAL
Veille à la tenue de l'agenda, traite le courrier
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus et notes internes
Organise la logistique pour les réunions et les événements ponctuels (comités, séminaires, prestataires, ...)
Organise les classements et l'archivage
Gère les visites médicales pour le personnel de l'agence
Gère les EPI, les vêtements de travail et l'approvisionnement en malettes 1er secours
Assure la diffusion des informations et des documents auprès des équipes de gestion
Enregistre et suit les sollicitations et courriers dans le logiciel PIH et dans le respect de Qualibail
Instruit et suit les demandes et les résolutions effectives des interventions auprès de la DSI
Participe à l'élaboration des rapports d'activité
Participe à la conception et au suivi des tableaux de bord spécifiques (assurances dommages-ouvrages, engagements de travaux d'investissement, mise à jour des bases DPE, logements vacants)
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