Description du poste :
En tant qu'assistant(e) comptable du Syndic, vous assisterez le comptable copropriété dans toutes ses tâches et notamment les tâches de saisie : saisie des éléments comptables (factures...) saisie des dossiers propriétaires, saisie des encaissements, appels de fonds etc.. afin de permettre à ce dernier de s'acquitter des tâches plus complexes. Vous préparerez le paiement des principales factures avant contrôle du comptable propriété. Vous aiderez à la préparation des budgets et lancerez les appels de fonds des copropriétés, vous réceptionnerez les premières demandes des copropriétaires ou des fournisseurs et y apporterez des réponses dans la mesure du possible. Vous pourrez également être en charge de la préparation des éléments en vue des comptes annuels de charges. Vous serez le premier interlocuteur / trice des clients propriétaires et serez en mesure d'apporter des réponses simples par téléphone et/ou mail. Vous procéderez au classement et à la numérisation des documents comptables et pourrez être amené(e) à relancer téléphoniquement et par courrier les locataires en situation d'impayés selon le process. Enfin, vous pourrez être amené(e) à assurer la rédaction des états datés et être en relation avec les notaires et agences immobilières.
Description du profil :
Adaptabilité - Rigueur - Capacité à faire preuve de confidentialité - Fiabilité - Organisation - Aisance relationnelle - Aisance rédactionnelle.
Connaissance logiciel SPI appréciée et connaissance de l'immobilier recommandée.
Experience: Débutant accepté
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