Technicien d’information documentaire au sein de la bibliothèque d’études chinoises

Mission

Placé.e sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice de la bibliothèque, vous contribuerez à la réception, au traitement, à la conservation et à la communication des documents. Vous accueillerez, renseignerez et orienterez les publics et collaborez aux évènements culturels et à la valorisation des collections documentaires.

Activités principales

- Traitement des collections (réception, enregistrement, catalogage, indexation, équipement des ouvrages et désherbage)

- Accueillir, orienter et renseigner les utilisateurs

- Assurer les opérations courantes d’inscription, de prêt, de réservation et tout type de fourniture de documents (électronique ou papier)



Connaissances et compétences requises nécessaires à la tenue du poste

- Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information, les logiciels utilisés dans les bibliothèques, notamment les modules d’un SIGB

- Identifier la nature et le contenu d’un document (notamment les modes de structuration des documents numériques)

- Maîtriser les formats et les normes de catalogage, appliquer les normes de catalogage

- Utiliser les thésaurus, les listes d’autorités matières et les classifications

- Appliquer les mesures de conservation adaptées aux collections de la bibliothèque

- Faire appliquer les règles de sécurité

- Gérer le dialogue avec les utilisateurs (suggestions, réclamations, conflits éventuels) et communiquer avec un groupe

- Mettre en œuvre les modalités propres à l’établissement pour les dépannages et l’entretien

- Langues : anglais (communication à l’oral), chinois si possible



Compétences comportementales

- Facteurs d’évolution à moyen terme

- Capacité à partager l'information, à transférer les connaissances et à rendre compte

- Sens du service public et conscience professionnelle

- Capacité à respecter l'organisation collective du travail

- Rigueur et efficacité (fiabilité et qualité du travail effectué, respect des délais, des normes et des procédures, sens de l'organisation, sens de la méthode, attention portée à la qualité du service rendu)

- Capacité d'adaptation

- Capacité à travailler en équipe



Savoir être

- Aptitude à référer au supérieur hiérarchique sur toute question ou problème concernant la bibliothèque

- Savoir travailler en équipe

- Etre méthodique et rigoureuse /rigoureux

- Capacité à apprendre de nouvelles choses