ARDEMIS PARTNERS est une ESN fondée en 2006 à Marseille. Partenaire des plus grands noms de l'industrie des services financiers et des grands groupes en France entière, nous accompagnons la transformation digitale de nos clients depuis plus de 15 ans.
La DSI BGPN opère une gestion de portefeuille classique en vision projets. Pour inscrire le pilotage du portefeuille de projets dans la démarche globale de transformation SAFe, la DSI BGPN est en train d'implémenter le Lean Portfolio Management SAFe (LPM) dont le déploiement sur un périmètre pilote est en cours de préparation.
L'équipe de Pilotage et de Gouvernance du Portefeuille Projet de la DSI BGPN recherche une expertise dans le cadre d'une mission de déploiement et de mise en oeuvre du Lean Portfolio Management au sein de la Branche Grand Public et Numérique. L'expert assurera un rôle de PMO / chef de projet Lean Portfolio Management pour toute la phase de déploiement du processus et coordonnera l'ensemble des acteurs qui contribuent au chantier. La suite Atlassian est la suite d'outils utilisée dans le cadre du déploiement du LPM : JIRA pour la gestion des portefeuilles et Confluence pour la documentation.
Environnement et Conditions :
Le déploiement du LPM doit se faire sur une quinzaine de portefeuilles qui couvrent plusieurs dizaines de produits, dont un démarrage planifié en février 2025 sur un portefeuille pilote déjà identifié et une offre de service en mode MVP. Le cadrage et la préparation au lancement de ce pilote sont en cours de finalisation. Le plan d'extension reste à construire, à la fois sur l'axe portefeuille et sur l'axe offre de services. La préparation et la mise en oeuvre de ce déploiement LPM regroupe plusieurs acteurs dont le rôle de coordination revient au PMO / chef de projet Lean Portfolio Management.
Objectifs et Enjeux :
- Mener le déploiement du LPM sur le périmètre pilote :
o Accompagner au démarrage et coacher le PMO de l'équipe Gouvernance en charge du portefeuille pilote dans les actions de gestion de portefeuille :
revue et affinage des EPICs, préparation et animation Portfolio Sync, analyse des indicateurs
o Recueillir le feedback des différents acteurs pour affiner le processus LPM dans le cadre d'une démarche d'amélioration sans relâche sur le périmètre du pilote
o Opérer le bilan du pilote avec le PMO en charge du portefeuille
- Mener et coordonner l'affinage du processus cible (Blueprints) : construction et évolution des tableaux de bord et alerting, affinage des sous-processus du LPM, outillage associé, acteurs, …
- Etudier, proposer et déployer le plan d'élargissement des services du LPM (axe offre de services) en coordination avec les acteurs (Stratégie et pilotage financier, …)
- Construire et mettre en oeuvre le plan d'extension du périmètre du pilote LPM (axe portefeuille)
- Piloter les adaptations et évolutions nécessaires au niveau de l'outillage existant (JIRA et Confluence), et ce en coordination avec l'équipe du LACE
- Mener les études pour l'industrialisation du processus
- Piloter la réalisation des objectifs en coordonnant les acteurs impliqués dans le déploiement du LPM
- Assurer le support sur le RUN des portefeuilles
- Traitement des irritants process et résolution des points de blocage
Expertises fonctionnelles :
- Maîtrise de la méthodologie de gestion de portefeuille d'initiatives et de projets en mode
SAFe, avec une expertise démontrée dans la mise en place et/ou le pilotage Lean Portfolio
Management : processus, rituels, rôles, …
- Pratique démontrée d'un rôle en méthodologie SAFe
- Certifications SAFe et/ou LPM fortement appréciées
- Déploiement de processus et méthodes
- Construction et production de reporting et tableaux de bord
- Communication auprès d'un large public
- Coordination d'acteurs très transverse (directions et opérationnels)
- Organisation et centralisation de la documentation (processus et modes opératoires)
- Force de proposition sur l'amélioration des processus
- Accompagnement de la conduite du changement
Expertises techniques :
- Expertise sur JIRA
- Maîtrise de Confluence
- Maîtrise de la suite Office
- Maîtrise de Teams et Sharepoint
- TJM Max 580€ (Merci de respecter ce budget)
- Pas d'information sur le télétravail
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