Employé / employée aux archives (h/f)

Notre client est un leader de l'énergie.

POSTE :
ASSISTANT DATA MANAGER (H/F)
En étroite collaboration avec le Data manager et les équipes métiers, vous assurez :
- la collecte et la coordination des informations nécessaires au bon déroulement du travail des équipes immobilières (données liées au patrimoine, aux contrats, aux occupations, ...). Différents métiers concernés : chargés d'affaires, gestionnaires de site, responsables travaux, chargés d'études environnement, propriété, gestionnaire financiers, FM, etc.
- la saisie des informations dans les outils métiers dédiés (basé sur la suite IPorta) : surfaces (plans interactifs), occupants, conditions financières et contractuelles, etc.
- la production d'indicateurs, d'exports et de rapports sur et à partir des données métiers
- la conception et la mise en œuvre des contrôles de cohérence entre les données et entre les différentes sources ou consommateurs de données métiers, i.e. entre le système de facturation, le module des plans d'occupations, l'outil de gestion des données patrimoniales, contractuelles, les fichiers Excel de suivi spécifiques (environnement, travaux, fiscalité, ...), etc.
- la conception et la mise en œuvre des contrôles d'intégrité, d'exactitude et de complétude des données tout au long des traitements et des chaînes applicatives
- la remontée des anomalies rencontrées ou des besoins de données à l'équipe digital, et le suivi des demandes
- la collecte et/ou la recherche dans les documents et/ou auprès des acteurs métiers des données manquantes ou des corrections à apporter pour résoudre les problèmes identifiés
- la réponse aux sollicitations de données par les métiers, d'export, de mise à jour, de simulation d'occupation dans les plans, de manière pédagogique, afin de favoriser le respect de la rigueur nécessaire aux process Data.
- l'organisation et la participation d'opérations « coup de poing » sur les données ou de mise à jour en masse
- une contribution à l'analyse et la rédaction nécessaires aux phases de conceptions des évolutions et des corrections applicatives
- la participation à des phases de recette applicative avec notamment :
la conception et la réalisation de tests et jeux de données liées à la mise en œuvre de nouvelles versions des outils métiers
le support aux métiers dans la réalisation de leurs tests : formation, construction et mise à disposition de jeux de données pertinents
En étroite collaboration avec le documentaliste/archiviste, vous assurez :
- La mise à jour des bases documentaires (Sharepoint et IPorta) : intégration, référencement et indexation (acte notariés, documents contractuels, diagnostics divers, documents fiscaux, d'urbanisme,...)
- Le contrôle de l'intégrité, de l'accessibilité, et de la complétude des documents et de la documentation associée au suivi contractuel des occupations et aux projets de ventes immobilières
- La mise en œuvre et le contrôle des transmissions de lots documentaires de la GED de référence vers d'autres GED internes ou externes
- La conception et le développement d'automates de mise à jour ou de transfert de document avec Power Automate serait un plus

PROFIL :
- Bac+2/3 préparant un diplôme de type Data Manager avec une sensibilité à la Gestion Documentaire d'entreprise type BUT informatique ou Licence professionnelle systèmes d'information et gestion de données.
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Autonomie, réactivité et capacité à travailler en équipe.
- Rigueur, sens du détail et de la précision
- Capacité à comprendre, analyser et interpréter des données métiers et les enjeux associés
- Maîtrise impérative des outils/formats de travail : Sharepoint, Excel (sans être forcément développeur VBA vous maîtrisez les formules principales de croisement de données et être capable de mettre en œuvre des macros de base), Teams, PDF, OneDrive.
- Un plus, maîtrise des outils : OneNote, Power Automate, PowerBI, Autocad

Experience: Expérience exigée de 6 Mois

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Start People, l'agence d'emploi à votre écoute !
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Nous nous attachons ainsi à nouer une relation privilégiée avec chacun de nos intérimaires.
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