L’Association Vers la Vie pour l’Education des Jeunes, reconnue d’utilité publique, intervient dans les domaines de la protection de l’enfance, l’action médico-sociale en faveur des enfants et l’insertion des adultes en situation d’exclusion. Dans 5 départements franciliens. 18 établissements. 750 salariés. 3500 enfants et adultes accompagnés chaque année. www.avvej.asso.fr
La Direction Générale promeut l’inscription des professionnels à la vie et aux projets de l’association. Elle soutient et contrôle les établissements en lien avec les règles et les procédures associatives. Elle anime les instances et commissions qui rythment la vie de l’AVVEJ. La direction générale coordonne la dynamique d’évolution, la démarche qualité et participe à consolider l’organisation associative, en lien avec l’analyse de l’évolution des besoins du public, de l’institution et des changements réglementaires. Elle veille au bon fonctionnement administratif, financier et de la gestion des ressources humaines de l’association. Dans cette perspective, elle organise des formations internes à destination des professionnels de l’AVVEJ sur ces thèmes. En outre, la Direction générale représente les positions associatives, valorise l’action de l’Association et les projets portés par les professionnels tout comme les personnes accueillies.
Missions principales :
En tant que Responsable Immobilier, sous l’autorité de la Directrice Générale, vous jouerez un rôle central dans la gestion immobilière et des investissements pour l'ensemble des établissements de l'association. A cet égard, vous animez la commission immobilière de l’Association en lien avec la Directrice Générale et les membres de la commission.
Vous avez globalement une mission de conseil sur le pilotage de la politique associative de gestion des projets immobilier, de soutien et de formalisation des processus, de suivi et de déclinaison de l’évolution des normes règlementaires et d’accompagnement des établissements à la gestion des différents projets. Vos missions incluent :
Soutien pédagogique et technique aux directeurs d'établissement :
* Accompagner les directeurs dans l’application et le suivi des réglementations en vigueur (ERP, sécurité incendie, accessibilité PMR, normes environnementales, etc.) : suivi de la bonne réalisation, par les établissements, des visites de contrôles annuels des Autorités de Tarifications et de Contrôles.
* Apporter un soutien technique et pédagogique sur les aspects réglementaires et techniques de leurs établissements.
Gestion des projets immobiliers :
* Formaliser, avec les directions d’établissement et la direction financière, les programmes liés aux investissements nécessaires pour répondre aux besoins, en fonction des contraintes de site et budgétaires. Définir l’organisation optimum pour réaliser ces projets (AMO, prestataires, …) et s’assurer du respect des engagements de chacun, par rapport au schéma retenu.
* Coordonner et suivre les projets immobiliers (achats, locations, rénovations), en veillant à leur conformité avec les normes et les besoins spécifiques des établissements, avec intervention d’AMo, en fonction des circonstances.
* Formaliser et faire évoluer les procédures associatives pour la gestion de ces projets immobiliers, permettant de structurer et d’harmoniser les démarches au sein de l’association.
Suivi des réglementations et veille technologique :
* Veiller à la conformité des établissements avec les réglementations en vigueur, notamment en matière d’ERP, de sécurité incendie, et d’accessibilité PMR.
* Assurer une veille technologique et réglementaire continue sur les installations et les bâtiments, et élaborer ou mettre à jour des fiches de prescriptions techniques et des procédures de sécurité pour les personnes et les biens : supports associatifs pour les directeurs des établissements
Collaboration avec la direction et les cadres du siège :
* Sous l’autorité de la directrice générale, travailler en étroite collaboration avec la direction générale et les autres cadres du siège afin de garantir une gestion globale intégrée de l’immobilier et des achats (finances, qualité, systèmes d’information …).
Compétences :
* Maîtrise des réglementations immobilières applicables aux ERP et aux locaux recevant du public.
* Compétences en gestion de projets et formalisation des processus.
* Capacité à accompagner de manière pédagogique et à soutenir les directeurs dans la gestion des aspects techniques et réglementaires.
* Bonnes aptitudes relationnelles à travailler en équipe, notamment avec la direction et les services transverses du siège.
* Autonomie, rigueur, et sens des responsabilités.
Poste et salaire :
* Selon CCNT 15 mars 1966
* Cadre technique
* CDI temps complet.
* 38 heures hebdomadaires
* 18 jours de RTT
* 15 jours de congés trimestriels
* Tickets restaurant
* Possibilité télétravail
* Possibilité véhicule de service
Formation et expérience
* Bac+3 minimum en gestion de projets immobiliers, droit immobilier ou équivalent
* Une expérience confirmée de 5 ans en gestion de projets immobiliers, incluant des connaissances sur les Plans Locaux d’Urbanisme (PLU), les ERP, les systèmes de sécurité incendie (SSI), les normes environnementales et l’accessibilité PMR.
Contact :
Nathalie Bouillet, Directrice générale
siege@avvej.asso.fr
Accès :
R.E.R. C ou ligne Montparnasse : Direction Montigny le Bretonneux – Saint Quentin en Yvelines
Politique RH :
L’AVVEJ est attentive à sa politique des Ressources Humaines, notamment avec un accompagnement à l’intégration des nouveaux salariés, un dispositif de formation attractif, la valorisation des parcours professionnels avec le levier de la mobilité au sein des 18 établissements en Ile de France.
L’AVVEJ est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi
des personnes en situation de handicap.
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