Pmo

Nos Valeurs :

ANAFI est un cabinet de conseil fondé en 2023 avec l'ambition de traiter l'intégralité des problématiques clients en rapprochant l'éthique et l'expertise via différentes méthodologies d'interventions.

Concrètement toutes nos prestations sont envisagées en priorité pour être exécutée par des salariés en situation de réinsertion ou de handicap.

Nos interventions sont proposées en assistance technique pour les expertises et au forfait pour les prestations en inclusion professionnel.

Nos métiers : Finance. Télécommunications. Technologies de l'information.

Nos solutions : Anafi accompagne aujourd'hui les entreprises souhaitant se transformer et se développer inclusivement au travers de nos offres : Conseil. Technologies de l'information.
Objectif global :Accompagner Le département Transverse et Programme dans ses activités
Contrainte forte du projet Rédaction, communication sur des sujets technologiques et régaliens
Le livrable est -

Compétences techniques :

Environnement du collaborateur - Confirmé - Important
Outils rédactionnels et de présentations - Expert - Important
Connaissances linguistiques Français Courant (Impératif)

Description détaillée :
Accompagner les managers du département Transverse et Programme de la Plateforme Collaborateur dans leurs activités et plus précisément :
- participer à la mise en place un suivi du portefeuille projet et coordonner sa mise à jour mensuelle
- accompagner les managers de la Direction Plateforme Collaborateur ou les Directeurs de Projets dans la rédaction de leur documents stratégique : feuilles de route, présentation d'offres de services, document de décisions pour COPIL/COSTRAT etc
- prise en charge en autonomie de sujets ponctuels au fur et à mesure des besoins : analyses, organisation de réunions/ateliers, restitution, présentation en CODIR PFC pour information ou prise de décisions
- suivi d'avancement d'activités ponctuelles (rôle de PMO)

Définition du profil :
Suivi du pilotage opérationnel et du reporting de l'activité d'un domaine (stratégique,
portefeuille projets, programmes, activités opérationnelles).
Pilotage des plannings prévisionnels d'affectation des ressources, suivi des réalisations et du budget du projet
Mise en alerte des responsables de projet en cas d'anomalie par rapport aux prévisions
Suivi transversal du portefeuille de projets
Participation à l'élaboration du portefeuille de projets, en prenant en compte les contraintes et dépendances des différentes ressources qui doivent être engagées sur les aspects coûts, délais, et compétences pour atteindre la qualité attendue
Suivi de l'avancement du projet/programme selon les exigences définies (qualité, coût, délai) et le respect des engagements
Suivi de l'application de la méthodologie et des bonnes pratiques
Analyse des risques
Évaluation de la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources et des taches, pour si besoin proposer une optimisation
Proposition d'ajustements et de replanifications si nécessaire
Suivi et actualisation du budget
Suivi des moyens alloués au regard des prévisions (consommés, reste à faire, planning)
Mise en place d'un reporting nécessaire au pilotage des directions concernées et à l'élaboration des dashboards
Animation du processus d'élaboration des schémas directeurs et mise en application via des feuilles de route

Définition du profil :
Suivi du pilotage opérationnel et du reporting de l'activité d'un domaine (stratégique,
portefeuille projets, programmes, activités opérationnelles).
Pilotage des plannings prévisionnels d'affectation des ressources, suivi des réalisations et du budget du projet
Mise en alerte des responsables de projet en cas d'anomalie par rapport aux prévisions
Suivi transversal du portefeuille de projets
Participation à l'élaboration du portefeuille de projets, en prenant en compte les contraintes et dépendances des différentes ressources qui doivent être engagées sur les aspects coûts, délais, et compétences pour atteindre la qualité attendue
Suivi de l'avancement du projet/programme selon les exigences définies (qualité, coût, délai) et le respect des engagements
Suivi de l'application de la méthodologie et des bonnes pratiques
Analyse des risques
Évaluation de la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources et des taches, pour si besoin proposer une optimisation
Proposition d'ajustements et de replanifications si nécessaire
Suivi et actualisation du budget
Suivi des moyens alloués au regard des prévisions (consommés, reste à faire, planning)
Mise en place d'un reporting nécessaire au pilotage des directions concernées et à l'élaboration des dashboards
Animation du processus d'élaboration des schémas directeurs et mise en application via des feuilles de route