Assistant office événementiel en alternance h/f

L' école de commerce à Paris IPAC Bachelor Factory (proche de la Porte de Champerret) propose des formations allant du Bac +3 au Bac +5. Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire spécialisée dans l'événementiel, un(e) assistant(e) en événementiel (H/F) en alternance.
UNE FORMATION OU UN EMPLOI : Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et obtenir notre Bachelor Evénementiel & Communication !
Assister l’équipe dans la planification et l’organisation des divers événements
Élaborer les dossiers destinés à nos clients : recommandation logistique, programmes, devis, etc.
Assurer les montages des événements en coordonnant les détails logistiques
Réaliser les documents divers : roadbook, programme participant, signalétique, carnet de voyage
Collaborer avec l’équipe pour développer du contenu et des supports promotionnels pour les événements
Être présent sur les événements (accueil des invités, coordinations des prestataires, des présentations, etc.)
Suivre les budgets des événements y compris, suivi des fichiers de budget Excel pour chaque événement
Préparer les rapports post événement (analyse des questionnaires d’évaluation et préparation du débrief)
Assurer l’assistanat de la dirigeante, y compris la mise à jour de la base de données de recensement
Diplôme type Bachelor d’école spécialisée en communication
Niveau d’anglais requis : Maitrise des outils informatiques de base (Suite Microsoft Office)
Maîtrise des logiciels PAO (InDesign, Photoshop, Illustrator, Premiere Pro) est un plus
Attiré par l’organisation d’événement sur mesure et motivé(e) à travailler dans une petite structure (TPE)
Méthodique, rigoureux(se), fiable, créatif(ve) et proactif(ve) dans tes propositions
Type de contrat : contrat d'apprentissage
Durée du contrat : 12 mois
Les frais de formation sont entièrement pris en charge par l'entreprise.