Rejoignez Aiguillon en tant qu e Responsable Comptable Gestion Locative F/H (CDI) et Donnez du Sens à Votre Carrière !
En tant que Responsable Comptable Gestion Locative, vous jouez un rôle central au sein de la direction Gestion Locative et Sociale. À la tête d’une équipe composée de 12 collaborateurs F/H, vous pilotez l'activité Gestion des Comptes avec l’appui de deux managers intermédiaires, eux-mêmes responsables de leurs équipes : le pôle Charges composé de 7 collaborateurs et le pôle Quittancement de Loyers composé de 3 collaborateurs.
Votre rôle est clé dans la gestion du processus de quittancement des loyers, des acomptes et des régularisations annuelles des charges. Vous mettez en place des outils de suivi et de contrôle pour garantir la conformité des données (APL, suivi des loyers et consommations). Vous veillez à la fiabilité des montants quittancés en fonction des conventions en vigueur, effectuez les révisions de loyers et garantissez le respect des plannings mensuels du quittancement. Vous élaborez procédures internes relatives aux charges et vous assurez de leur bonne application. Vous gérez les régularisations de charges jusqu'à leur clôture annuelle et assurez une veille réglementaire. Vos missions principales seront les suivantes :
* Gestion locative :
o Assurer la fluidité et la fiabilité des opérations de quittancement tout en respectant les échéances et obligations légales.
o Superviser le processus de quittancement avec des contrôles mensuels réguliers pour garantir la qualité des opérations.
o Superviser le versement d’aides au logement et veiller à la bonne application de la Réduction de Loyer de Solidarité (RLS).
o Piloter et animer la gestion des régularisations de charges locatives.
o Garantir le respect des procédures et de la réglementation liées aux charges locatives, en ajustant les provisions selon les besoins.
o Mettre en place et gérer un observatoire des charges pour optimiser leur gestion en collaboration avec le pôle contrats et les équipes des territoires.
o Garantir le traitement des enquêtes obligatoires (SLS et OPS).
o Maintenir une communication fluide et régulière avec les clients pour répondre à toutes leurs questions sur les loyers et les charges.
o Travailler en étroite collaboration avec les équipes métiers, les pôles experts et les services supports.
* Gestion du patrimoine :
o Piloter la création de patrimoine dans l’ERP, en prenant en compte les spécificités des territoires sur les loyers et charges.
o Garantir le conventionnement des nouveaux logements et suivre les rejets en collaboration avec le service juridique.
o Assurer la fiabilité et la mise à jour des données patrimoniales, suite aux ventes, rachats, ou réhabilitations.
o Travailler en coordination avec le pôle contrat pour anticiper et gérer le renouvellement des contrats.
o Garantir la saisie des contrats dans le système d’information et piloter la comptabilisation des factures associées.
* Animation d'équipe :
o Organiser et planifier le travail de votre équipe pour assurer une bonne répartition des tâches.
o Assurer une veille active pour maintenir un haut niveau de compétences au sein de votre équipe, tout en les accompagnant dans leur progression.
o Soutenir les agences sur les volets pédagogiques de la gestion locative.
o Suivre et piloter les indicateurs clés, les rapports d’activité pour garantir une bonne visibilité sur les performances et la gestion.
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