Secrétaire h/f

L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des

domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion

administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut

aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat.

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative

au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration
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pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des

fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Les activités du service :

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions :

· Secrétariat (traitement du courrier, organisation du classement, gestion des fournitures de bureau)

· Accueil téléphonique, prise de messages et gestion de la boîte mail structurelle

· Constitution, transmission et archivage des dossiers

· Tenue de tableaux

· Contrôle des dossiers des personnes détenues

· Lien avec le secrétariat de direction et le Greffe

· Demande de B1

· Edition de fiche pénale

· Suivi des tableaux de bord et des effectifs

· Lien avec les partenaires

· Soutien à la mise en oeuvre et à l'évaluation des actions socio-culturelles

Connaissances :
Environnement professionnel
Informatique et bureautique

Savoir-être :
Travail en équipe
Capacité à prendre des initiatives
Capacité à communiquer
Capacité à rendre compte
Sens des relations humaines
Discrétion et sens du service public

Savoir-faire :
Capacités rédactionnelles
Sens de l'organisation / rigueur