Chargé.e administratif.ve et financier.e – pantin

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Poste à pourvoir à partir de janvier 2025

La Fédération Sportive et Gymnique du Travail (FSGT) est une fédération omnisports de plus de 240000 pratiquant.e.s et 4500 clubs. Elle dispose des agréments ministériels Sport et Éducation Populaire. Elle est membre du CNOSF, du CNAJEP et de la CSIT (international).

La FSGT a pour projet le développement d’activités physiques, sportives et artistiques associatives accessibles au plus grand nombre, en particulier aux milieux populaires. Elle vise la formation d’un.e sportif.ve citoyen.ne et émancipé.e.

Le poste est rattaché au Domaine de la politique de coopération et de solidarité internationales (DPCSI), sous la responsabilité des coordinateurs.trices salarié.es et bénévoles du domaine en coordination avec le comité de pilotage et les chargé.e.s de projet.

Il.elle sera chargé.e de la gestion administrative, financière, comptable et logistique du projet Palestine, ainsi que des futurs projets du pôle.

Il.elle travaillera sur les principales fonctions détaillées ci-dessous:


1) Gestion administrative et financière:

* Gérer les budgets des projets multi-partenaires, en particulier ceux financés par des bailleurs de fonds institutionnels (AFD, MEAE).
* Suivre et gérer les budgets prévisionnels, contrôler les dépenses, et assurer leur conformité avec les règles des bailleurs de fonds et des partenaires.
* Assurer un suivi comptable rigoureux en lien avec l’assistante administrative et financière en Palestine et avec le service comptable et financier de la FSGT.
* Préparer des rapports financiers à destination des bailleurs de fonds, partenaires et des chargé.es de projet.
* Identifier des opportunités de financement, préparer des réponses aux appels à projets, rédiger des demandes de financement en collaboration avec l’équipe projet.
* Suivre la gestion des subventions, paiements des partenaires internationaux et s’assurer de la conformité administrative.
* Planifier et préparer les audits internes et externes.


2) Organisation logistique:

* Organiser et coordonner les missions à l’étranger (Palestine et autres projets): gestion des déplacements, hébergement, visas, et autres aspects logistiques.
* Gérer les perdiems pour les formateurs et formatrices en mission à l’étranger, ainsi que pour ceux et celles venant en France.
* Coordonner la logistique pour les événements en France, tels que séminaires, formations, et missions de suivi.
* Anticiper les besoins logistiques des projets, garantir une exécution fluide des missions et veiller à leur bon déroulement.


Expériences / Formation

* Diplôme supérieur en gestion administrative et financière.
* Expérience confirmée dans la gestion de projets financés par des bailleurs institutionnels (AFD, MEAE, subventions européennes).
* Expérience dans le suivi comptable, idéalement dans un contexte international.
* Solides compétences en comptabilité: gestion des journaux comptables, suivi des factures.
* Connaissance des processus de gestion administrative et financière des projets associatifs.
* Anglais professionnel requis (écrit et oral).

Qualités requises:

* Rigueur, organisation et capacité d’analyse.
* Capacité à travailler avec des équipes multiculturelles et à distance.
* Sens de l’organisation et gestion des priorités.
* Compétences interpersonnelles et pédagogiques pour le travail en équipe.
* Adhésion aux valeurs de la FSGT et intérêt pour les thématiques de solidarité internationale.

Envoyez CV et lettre de motivation avant le 10/12/2024 à recrutement@fsgt.org sous la référence DPCSI_CDD projet Palestine 2025

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