Gestionnaire de service facturier en agence comptable - h/f

GESTIONNAIRE DE SERVICE FACTURIER EN AGENCE COMPTABLE - H/F

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Le poste

Mission Principale
En charge du traitement des demandes de paiement, la personne recrutée travaillera de manière polyvalente, au sein d’une équipe, à la création et à la validation des demandes de paiement. Elle assurera le contrôle, la prise en charge et la mise en paiement des factures de l’établissement conformément à la réglementation comptable en vigueur.

Activités Principales

* Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables
* Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commande et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptable (Safir puis SIFAC en 2025)
* Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité…)
* Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs
* Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs

Profil recherché

Connaissances

* Connaissance des principes de la GBCP
* Connaissance des règles de la commande publique
* Connaissance des règles comptables
* Connaissance de la règlementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l’étranger
* Connaissance des règles applicables en matière de TVA

Savoir-faire

* Maîtrise des outils informatiques (suite office)
* Travail en équipe
* Informer et rendre compte à sa hiérarchie
* Hiérarchiser ses tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances

Aptitudes

* Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
* Qualités relationnelles dans le cadre du travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
* Rigueur

Expérience(s) Souhaité(s)

* Une expérience similaire serait appréciée

Niveau De Diplôme Et Formation(s)

* Bac à Bac+2 en finance, comptabilité, droit, gestion

Seniority level: Entry level

Employment type: Full-time

Job function: Other

Industries: Research Services

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