La Fondation Providence de Ribeauvillé recrute un Responsable des services généraux et administratifs pour sa Maison d'Enfants à Caractère Social située à Hilsenheim.
Le Foyer d'Enfants la Providence accompagne 92 enfants/jeunes de 3 à 18 ans dans le cadre de l'internat (62), le Placement à Domicile (19) et l'Accueil de Jour (11). Les enfants accueillis sont confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance par décision administrative ou judiciaire. Le dispositif fonctionne toute l'année, 24h/24.
Missions:
Gestion du personnel en animant l'équipe administrative, les équipes des services généraux. Fixer les programmes de travail du personnel du secteur
(15 pers), établir les horaires, les congés, les plannings.
Gestion administrative et financière en préparant le budget prévisionnel avec le Directeur, en contrôlant régulièrement les fluctuations recettes/dépenses, en tenant la caisse et les comptes bancaires. Etablir le programme d'investissement avec le Directeur en accord avec le Conseil d'Administration de la Fondation.
Gestion matérielle en s'occupant du patrimoine mobilier et immobilier, en étant garant des contrats de maintenance (incendie, électricité, aires de jeux.). Faire en sorte que tous les contrats d'assurance soient à jour. Discuter des différents marchés avec les fournisseurs, élaborer les menus avec les cuisiniers, surveiller les commandes et la gestion du stock.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Élaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Gérer les ressources humaines
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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