Secretaire commercial h/f

A propos de l'entreprise :

Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines : formation, recrutement CDD / CDI, travail temporaire, CDI intérimaire et Conseil RH.

En 2017, INTERIM NATION a rejoint le Groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 75 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure réactivité, proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité.

Notre agence INTERIM NATION d'Andernos recherche actuellement pour l'un de ses clients, société de transport, un/une ASSISTANT COMMERCIAL H/F en remplacement du départ d'un collaborateur.

Mission en intérim à visée CDI - basée à Saint Jean d'Illac - 33127.


A propos du poste :

TÂCHES PRINCIPALES :

- Saisir des commandes
- Effectuer les tâches de secrétariat habituelles (téléphone, accueil, courriers, courriels, archivage, services généraux, renseigner les tableaux de suivi, etc...)
- Recueillir les documents associés aux interventions et assurer la gestion documentaire
- Assurer et permettre une totale circulation de l'information au sein de la société avec précision (Conducteurs, Direction et autres services)
- Élaborer l'ordonnancement des tournées, en optimisant les ressources (humaines et matérielles) pour structurer les tournées de collecte dans un souci permanent de maîtrise des coûts tout en tenant compte des contraintes internes et externes et en respectant les temps de références définis
- Être garant du respect des délais de réalisation des prestations et s'assurer que les clients soient informés en temps réel
- Ajuster les ressources en prenant en compte les urgences, les contraintes contractuelles et réglementaires
- Communiquer quotidiennement le planning aux chauffeurs
- S'assurer du respect des procédures et modes opératoires


Profil recherché :