Adjoint.e administratif.ve - secteur gestion de la vie professionnelle - direction des ressources humain

DEFINITION DU POSTE

Chaque gestionnaire a pour mission d’assurer le suivi individuel des agents du portefeuille dont il a la gestion, de l’entrée du professionnel dans l’établissement à sa sortie.

Plus précisément, chaque gestionnaire assure le suivi d’un portefeuille composé de 550 professionnels (un portefeuille regroupant plusieurs services) sur les thématiques relatives à:

- La carrière;

- La paie;

- La gestion du temps de travail.

ACTIVITES PRINCIPALES

- Gestion des processus administratifs de mises en stage, titularisations, mutations et réintégrations

- Gestion des changements de positions statutaires : Disponibilité, Congé parental, Mise à disposition, Détachement, Mutation, Réintégration

- Suivi des changements de quotité de temps de travail de droit ou sur autorisation

- Suivi des agents en CDI et CDD (hors renouvellement de contrat / Changement de temps de travail)

- Nomination des agents suite à concours, examens, sorties d’écoles et CAP

- La gestion des changements de situation des agents (RIB/adresses/ situation familiale)

- Contrôle des plannings et des caractéristiques des employés pour la gestion du temps du travail

- Qualification des absences sous EVRH

- Gestion du temps sur le logiciel GESTOR impliquant le contrôle compteurs individuels, la participation aux campagnes annuelles de clôture de droits, droit d’option, rachat de jours

- Contrôle saisie et mise au paiement des heures supplémentaires

- Saisie et contrôle et valorisation des différentes primes et indemnités.

- Saisie et demandes de remboursement des frais de transport (PDE),

- Instruction des dossiers de compléments de salaires (dossiers prestations C.G.O.S)

- Réalisation des contrôles de paye mensuellement

- Classement de tous les éléments et tenue du dossier administratif de l’agent

- Information auprès de l’encadrement et des agents

- Accueil physique et téléphonique des agents

Le profil est susceptible d’évolutions dans le cadre des missions du Pôle Gestion de la Vie Professionnelle.