Assistant projet (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Assistant Projet (H/F). L'Assistant(e) accompagne les projets afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité, ses missions sont les suivantes :

- Tenir à jour des indicateurs liés à l'activité du service ou du projet, et en assurer le reporting
- Être l'interface avec les différents services / direction
- Garantir la mise à jour de la documentation, y compris les supports de présentation
- Pour les activités de certification : suivre et animer le processus d'échanges des Fiches de Questions Réponses (FQR) et les archiver
- Suivre les données financières par rapport au budget (service, département, projet)
- Saisir et mettre en forme les documents, courriers, comptes rendus, commandes d'achats, ?
- Mettre en place et suivre les numéros de chrono et les références documentaires
- Gestion des Sharepoints et des répertoires d'archivage partagés
- Organiser le tri et l'archivage des documents en lien avec la spécificité du service ou du projet
- Réaliser les différentes commandes nécessaires au service : fournitures, demandes d'achats (Pré-PR, Purchase Request)
- Suivre les validations déléguées par le responsable
De formation Bac2/3, en assistanat manger et/ou projet et/ou documentation, ce poste requiert :
- une expérience de 3 à 7 années en gestion administrative, de préférence dans le domaine de la Construction et/ou du transport ;
- une maîtrise de la gestion de projet et de ses outils (MS Project) ;
- une expertise en matière de bureautique (Word, Excel, Acrobat) ;
- une maîtrise des logiciels de gestion documentaire ;
- une connaissance de SAP ;
- un bon niveau d'anglais (B2) ;
- organisation, travail en équipe, orientation client et confidentialité sont des impératifs
- polyvalence, capacités d'analyse et de synthèse seront de vrais atouts
Cependant, si l'un ou plusieurs de ces critères vous manquent, tentez votre chance malgré tout ! Nous avons à cœur d'étudier tout profil intéressant, même si celui-ci sort un peu du cadre

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap