Sous la responsabilité de la HR Specialist, vous soutiendrez le pôle administration du personnel et paie dans l'ensemble des tâches qui y sont rattachées. Vous participerez ponctuellement à la consolidation des différents projets RH liés au groupe.
VOS MISSIONS
- Gestion administrative des salariés : Réalisation et mise en place des contrats, avenants, DPAE, mutuelle, attestation, rappel et courrier de période d'essai, organisation des visites médicales, envoi des documents de sortie
- Référente des alternants (réponses aux questions diverses des collaborateurs, contact privilégié des écoles et de l'OPCO, suivi des factures, animation de la communauté)
- Onboarding des nouveaux arrivants : accueil et présentation
- Saisie des données du personnel dans l'outil SIRH et dans le fichier de suivi
- Collecte des variables de paie et préparation du fichier à transmettre
- Mise à jour des différents tableaux de bords et documents RH (effectifs, fichier du personnel, accueil)
- Aide dans le suivi des CP et RTT
- Réponses aux enquêtes sociales, assistance à la gestion de la participation
- Assistance aux déclarations annuelles (DOETH, Taxe d'apprentissage, taxe de formation)
- Soutien au déploiement de projets de développement RH
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