Assistant-e de gestion

CCD TEMPS PARTIEL - REMPLACEMENT DE CONGE MATERNITÉ

Sous l’autorité de la directrice, et selon les orientations définies par le Conseil d’Administration, la personne recrutée aura en charge les missions suivantes :


1- Gestion administrative du secteur scolaire et extrascolaire

* Réalisation et suivi des plannings des animateurs (contacts, validations avec les établissements…)
* Préparation des bilans d’activités
* Suivi des inscriptions


2- Gestion financière-comptabilité

* Opérations de comptabilité générale
* Facturation, établissement de devis et suivi des encaissements
* Suivi de la trésorerie et des budgets
* Suivi des relations fournisseurs, prestataires…
* Lettrage


3- Gestion administrative et de la vie associative

* Gestion administrative du personnel : navette paie pour transmission au cabinet, suivi des congés et des absences
* Suivi des adhésions, cotisations
* Participation à la vie associative, au fonctionnement général
* Assurer la gestion des salles et du matériel (véhicules par ex)
* Accueil téléphonique et répartition
* Communication (diffusion, gestion du site internet, réseaux sociaux…)

Diplômes et expériences :

* BAC +2 : gestion, comptabilité, assistanat de direction (ex : BTS assistante de gestion PME/PMI, BTS gestion/comptabilité, DUT GEA…)
* Expérience exigée sur un poste similaire (1 an minimum)
* Expérience appréciée en milieu associatif

Compétences professionnelles :

* Bonne maitrise de la gestion administrative, financière, budgétaire et comptable
* Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et des logiciels de gestion (pack office, EBP, Canva…)
* Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques
* Intérêt pour l’environnement
* Connaissances du fonctionnement du secteur associatif

Savoir être :

* Autonomie, sens de l’initiative
* Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation et de gestion des priorités
* Aisance orale
* Bon relationnel, aptitude au travail en équipe
* Polyvalence, capacités d’adaptation
* Dynamisme, enthousiasme

CONDITIONS DU POSTE

* CDD de remplacement 6 mois (renouvellement possible) à temps partiel base 69% annualisé : 4 jours par semaine (mercredi non travaillé) permettant d’avoir des RTT pour une partie des vacances scolaires
* Rémunération : Indice de base 285 de la CCN de l’animation ECLAT + Reprise de l’ancienneté légale + prime de fin de contrat 10%
* Mutuelle d’entreprise (50% prise en charge par l’employeur) et prévoyance collective
* Lieu de travail de rattachement : Brussey (70), petits déplacements occasionnels

Modalités de candidature

* Lettre de motivation et CV à envoyer uniquement par mail à l’intention de Madame la Présidente de la Maison de la nature de la Vallée de l’Ognon
* Mail : contact@cpie-brussey.com
* Candidature : date limite de réception : Lundi 6 janvier 2025
* Prise de poste : Courant février 2025

Pour toutes informations complémentaires vous pouvez joindre la directrice au :

* Tél : 03 84 31 75 49
* Mail : cbouveret@cpie-brussey.com

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1390,00€ à 1400,00€ par mois

Avantages :

* Prise en charge du transport quotidien
* RTT

Horaires :

* Travail en journée

Formation :

* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience :

* Assistant de gestion h/f ou similaire : 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 06/01/2025

Date de début prévue : 15/02/2025

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