Responsable vae f/h

Point nodal de l’interface Université-Entreprises-Individus, il assume des missions diversifiées :

* Gestion et organisation de la VAE,

* Information et orientation des publics,

* Conception et mise en oeuvre de l’accompagnement des stagiaires,

* Interface entre les entreprises, les organismes de financement et les différentes composantes de l’université,

* En appui aux commerciaux, démarches en entreprise pour les VAE collectives,

* Développement de la VAE à distance, de la VAE hybride,

* Ingénierie dans la conception de supports de communication, d’information et d’accompagnement,

* Mise en oeuvre d’une démarche qualité pour le process VAE

* Veille informationnelle en matière de VAE,

* Encadrement d’un.e gestionnaire (pôle en évolution, le responsable VAE peut être amené à encadrer plus de collaborateurs).

Activités essentielles :

* Information des candidats

- Assurer les réunions d’information mensuelles à destination des candidats

- Assurer les rendez-vous individuels VAE

- Assurer, en lien avec le chef de service, les points d’information auprès des équipes pédagogiques

* Développer certains dispositifs VAE : à distance, hybride, collective

* Conception de supports méthodologiques

* Ingénierie de projet

- Collaborer aux projets de développement d’outils pour la VAE

- Participer aux espaces de réflexion et collaboration interuniversitaires nationaux, régionaux, inter et intra-académiques nécessaires à l’amélioration des pratiques.

* Accompagnement des équipes pédagogiques et administratives

- Mobiliser et coordonner les équipes pédagogiques des composantes chargées de l’instruction des dossiers de VAP/VAE ;

- Sensibiliser et former les relais pédagogiques et administratifs internes

- Assurer une veille réglementaire et la transmettre

* Communication en lien avec le ou la chargé.e de marketing et le ou la commercial.e

- Programmer la communication évènementielle : salons, réunions d’information ;

- Programmer des actions de mailing et d’e-mailing de la VAE ;

- Mettre à jour les outils de diffusion de la VAE (site internet, plaquettes, …) ;

- Entretenir les relations avec les partenaires : Région Ile de France, AGEFOS-PME, Défi-métiers, Cité des métiers, universités, conseils régionaux…

* Encadrement d’un.e gestionnaire (en évolution)

- Assurer sa formation

- Suivre son activité au quotidien

- Effectuer son entretien professionnel et rédiger son rapport d’aptitude si besoin

Activités associées :

* Indicateurs et statistiques

- Réaliser le bilan et les statistiques annuelles de l’activité VAE ;

- Réaliser la synthèse quantitative du suivi mensuel des demandes d’informations et des accompagnements ;

- Suivre l’activité VAE dans les composantes et assurer un contrôle qualité des engagements de l’établissement vis-à-vis des partenaires (financeurs, entreprises, etc.).

* Gestion administrative de la VAE en lien avec le pôle administratif et financier

- S’assurer de l’organisation des missions et du paiement des heures complémentaires des membres de jury VAE ;

- S’assurer du suivi administratif et financier des conventions et contrats ;

- S’assurer du montage les dossiers de financement avec les partenaires institutionnels ;

- Participer à l’élaboration du budget annuel du service.