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Swap de Défaut de Crédit • Caen
Dernière mise à jour: il y a 7 heures
Description de poste
Venez, si ça vous branche, exercer un métier diversifié grâce à notre typologie de clients et notre offre multitechnique. Devenez notre prochain.e : Gestionnaire de sous-traitance sur IFS.
LE CONTEXTE : Notre entreprise propose des offres dédiées à la maintenance des bâtiments et au Facility Management et pour le confort des occupants, ainsi nous commandons des prestations de sous-traitance pour nous accompagner dans l'exploitation des bâtiments de nos clients. Vous évoluerez au sein d'une équipe de 5 gestionnaires et serez rattaché.e à la Direction Achats.
VOTRE MISSION : Vous engagez des contrats de sous-traitance et vous contribuez à la bonne gestion du risque fournisseur principalement au travers de la conformité des documents administratifs.
VOS ACTIVITES :
* Etre le garant de la conformité administrative d'un sous-traitant, y compris étranger, en réclamant les documents légaux obligatoires, les documents spécifiques SPIE et / ou les documents spécifiques liés à un Maître d'Ouvrage
* Rédiger les contrats de sous-traitance à partir des demandes d'émission de besoins et être garant de la qualité rédactionnelle du contrat, notamment sur les pénalités, marché public dans la limite de ses prérogatives
* Alerter l'acheteur et l'opérationnel concernés en cas de non-conformité d'un dossier ou d'incohérence dans la demande d'émission de besoin
* Utiliser la plateforme de gestion documentaire sous-traitant partenaire
* Bloquer le passage de commande à des sous-traitants dont le dossier est non-conforme
* Compléter les indicateurs de performance achat dans la commande pour les contrats dont vous assurez la rédaction et la transmission
* Suivre l'envoi et le retour des contrats de sous-traitance, en les enregistrant signés des deux parties dans la base Achats, pour les contrats dont vous assurez la rédaction et la transmission
* Rédiger les contrats dans le respect de la codification SPIE
* Participer à l'évaluation des sous-traitants
* Appliquer avec rigueur les procédures et règles QSE relatives à votre activité
Nous offrons un package de rémunération comprenant :
* 13ème mois
* Prime sur objectifs
* Prime de congés payés
* Epargne salariale, RTT, Tickets restaurants
De Formation Bac +2 (Comptabilité, gestion) vous disposez d'une 1ère expérience où vous avez su démontrer :
* La capacité à contrôler des documents administratifs
* La maîtrise du Pack Office 365
* La pédagogie pour expliquer les processus et la rigueur pour les faire respecter
* La connaissance des obligations légales sur la sous-traitance (loi de 1975, sous-traitance étrangère) et des fondamentaux des documents contractuels de sous-traitance sera un plus à votre candidature.
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