Responsable du secteur alternance f/h - service de la formation continue et de l'apprentissage (sfca) - université toulouse jean jaurès (h/f)

RESPONSABILITÉS :

1/ Piloter le dispositif de l'alternance sur tous les sites concernés de l'établissement (Campus Mirail, IUT de Blagnac, IUT de Figeac, ...) :
- Piloter les processus d'accueil, d'information, d'orientation et d'accompagnement des divers publics de l'alternance (env. 500 alternants annuels)
- Piloter le processus du placement des candidats en entreprise
- Superviser la gestion administrative du dispositif et mettre en place des évolutions au regard des attendus règlementaires spécifiques de l'apprentissage
- Assurer le reporting de l'activité (tableaux de bord, bases de données, logiciel de gestion FCA Manager, ...) et la gestion des enquêtes de satisfaction menées auprès des parties prenantes
- Elaborer et suivre le budget de l'alternance (env.3 M €), superviser la facturation exhaustive des recettes (500 opérations de facturation) et le reversement aux composantes,
- Etablir et diffuser des documents financiers annuels (comptabilité analytique des formations en apprentissage)
- Réaliser d'études, des rapports et des enquêtes sur l'activité concernée
- Gérer les relations avec les équipes pédagogiques et les composantes de l'établissement qui dispensent les formations en alternance
- Gérer et développer la relation avec le tissu économique et plus particulièrement avec les employeurs d'alternants et les OPCO
2/ Initier et accompagner le développement de l'alternance :
- Assurer une veille sur les besoins en formation du territoire
- Informer les composantes sur le dispositif de l'alternance
- Proposer un appui en matière d'ingénierie de formation
- Accompagner les équipes pédagogiques dans le montage des dossiers
- Représenter le service auprès des composantes : établir le lien fonctionnel et politique, négocier et préparer la décision
- Organiser des actions de prospection commerciale et de promotion de l'offre de formation
- Développer et maintenir des partenariats internes, externes, privés et publics dans une logique de réseau
- Organiser des événements de mise en relation du public avec les entreprises, participer aux évènements clés
- Organiser et animer des rencontres entre les différents partenaires et coordonner l'action de tous les acteurs
3/ Manager et Encadrer l'équipe du secteur :
- Encadrer, motiver et accompagner efficacement l'ensemble de l'équipe (7 agents)
- Coordonner et accompagner le travail du secteur afin de garantir une synergie optimale.
- Mettre en place des outils de suivi et de contrôle pour garantir la bonne exécution des activités.
- Définir les axes d'amélioration des procédures

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
- Bonne connaissance du droit du travail
- Maîtrise de la réglementation et des dispositifs de formation professionnelle et en particulier de l'alternance
- Maîtrise des concepts d'ingénierie de la formation
- Connaissance de l'environnement universitaire
- Connaissance générale des règles de la comptabilité publique
Savoirs faire :
- Capacité à manager des équipes et des projets
- Capacité à porter et à développer une activité
- Savoir fixer des objectifs et les évaluer
- Savoir gérer un budget
- Capacité à analyser les organisations et leurs besoins en formation professionnelle
- Savoir former et informer
- Être capable de valoriser et de promouvoir l'offre de formation
Savoir-être :
- Savoir établir des relations de confiance et créer un climat collaboratif
- Rigueur
- Adaptabilité