Qui sommes-nous ?
GDI Holding (Holding patrimoniale) est une structure à taille humaine, spécialisée dans le secteur immobilier. Nous nous distinguons par notre dynamisme, notre esprit familial et notre engagement envers la satisfaction de nos clients.
Nous sommes a la recherche de notre futur(e) Chargé(e) de Gestion Immobilière & Assistanat de Direction, basé à Montélimar (26).
Votre mission :
Ce poste polyvalent vous permettra d'intervenir à la fois sur la gestion d'un parc immobilier et sur l'assistanat de direction.
Vos missions principales seront les suivantes :
Gestion Immobilière:
* Assurer le suivi du parc immobilier et la gestion de la relation client.
* Organiser les visites de logements et locaux commerciaux, réaliser les états des lieux.
* Gérer l'administration et le volet juridique :
* Rédiger les contrats (baux de location), établir les quittances de loyer, les avenants de renouvellement.
* Enregistrer et mettre à jour les entrées et sorties de locataires.
* Encaisser et facturer les charges ainsi que les loyers.
* Veiller à l'application des clauses du bail et à la gestion des sinistres.
* Assurer le suivi des impayés et veiller au respect des paiements à échéance.
* Préparer les dossiers de précontentieux.
* Assurer le suivi budgétaire et financier :
* Valider les régularisations de charges et élaborer le suivi des budgets annuels.
* Contrôler et valider les avis d'échéance et les appels de fonds trimestriels émis par les syndics de copropriété.
Assistanat de Direction:
* Gérer la boîte mail, le courrier et leurs réponses.
* Coordonner l'emploi du temps du Dirigeant (prise de rendez-vous, courriers, courriels.).
* Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
* Réceptionner, trier et organiser l'archivage des documents importants.
* Gérer les commandes de fournitures, consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Profil recherché:
* Formation en gestion immobilière, administration ou assistanat de direction.
* Expérience significative dans l'immobilier ou promoteur.
* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion immobilière.
* Capacité d'organisation, rigueur et autonomie.
* Excellentes compétences relationnelles et sens du service client.
Compétences techniques:
* Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
* Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise.)
* Connaissances en gestion administrative
* Connaissance des normes rédactionnelles
* Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie)
* Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
* Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
* Maîtrise de l'organisation d'événements
* Connaissances en droit du travail et législation sociale
* Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
* Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord
* Connaissance d'un ERP (type SAP)
Rémunération:
Fourchette salaire : 32K à 36K Brut selon profil
Statut: Selon profil
Horaire mensuelle: 169h00
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération: 32 500,00€à36 000,00€par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Heures supplémentaires
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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