MISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique des administrés,
- Renseignement des administrés,
- Gestion des différentes salles municipales,
- Gestion du courrier et de l'affranchissement (arrivée et départ),
- Distribution des courriers arrivés dans le respect de la confidentialité,
- Gestion des agendas et du lien entre la Direction Générale, les services de la mairie et les élus,
- Participation à la gestion du cimetière communal,
- Participation à la gestion des cartes d'identité et passeports (renseigner les usagers, fixer les rendez-vous),
PROFIL :
- Expérience sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale fortement appréciée,
- Bonne pratique des outils informatiques,
- Capacités de communication (écoute et expression),
- Aptitudes au travail en équipe,
- Autonomie, initiative et dynamisme,
- Motivation, sérieux, sens des responsabilités,
- Capacités d'adaptation et de polyvalence.
CONDITIONS :
- Poste à temps complet
- Recrutement par voie contractuelle uniquement
- Rémunération au SMIC et régime indemnitaire. Possibilité de participation à la mutuelle santé, tickets restaurants (dès le 4ème mois de présence).
- Poste à pourvoir à compter de début mai pour six mois (éventuellement renouvelable)
Adresser candidature (CV et LM) à Madame le maire, avant le lundi 24 mars 2025
Mairie de Guillestre, Place des Droits de l'Homme 05600 GUILLESTRE Mail : servicedupersonnnel@villedeguillestre.fr
Experience: Débutant accepté - avec compétences demandées
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Capacités de communication (écoute et expression),Bonne pratique des outils informatiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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