Au sein d'une entreprise familiale spécialisée dans l'entretien, la maintenance et le dépannage de chaudières, vous assurerez les tâches administratives.
Vos missions :
- Réception téléphonique
- Gestion du planning des 3 techniciens (expérience souhaitée serait un plus)
- Saisie des devis, factures et règlement sur le logiciel CITO (connaissance d'un logiciel comptable tel que CIEL ou EBP)
- Traitement des commandes et suivi des fournisseurs
- Gestion administrative courante de l'entreprise
Expérience mini d'1 an sur un poste administratif similaire au sein d'une TPE/PME
Poste proposé en 23h : lundi en journée et en matinée sur les autres jours
Experience: 1 An(s) - au sein d'une TPE/PME
Compétences: Préparation des factures,Classer des documents,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Contrôler la conformité des documents financiers,Coordonner les tâches administratives,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux demandes d'information,Vérifier les factures et les paiements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
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