Seni - secrétaire (h/f)

Elément central de l'établissement, l'assistant d'établissement assure, au travers de sa polyvalence (gestion commerciale, gestion du personnel et gestion administrative) son bon fonctionnement.
Rattaché.e à votre chef d'établissement, vos principales missions seront les suivantes :Gestion administrative de l'établissement
Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
Gérer les différents courriers ;
Effectuer le classement et l'archivage.
Gestion commerciale
Saisie des bons de commandes ;
Rédaction des documents commerciaux (devis) ;
Création et gestion des dossiers clients ;
Gestion des impayés (relance, MED) ;
Suivi des réclamations Client et des lettres de résiliation ;
Gestion de la facturation (saisie et envoi des factures, édition des avoirs).
Gestion du personnel/élaboration des paies
Réalisation des formalités d'embauche (DPAE, authentification préfecture des salariés étrangers, planification des visites médicales, etc.)
Tenue et mise à jour des dossiers du personnel ;
Saisie des contrats de travail et avenants ;
Gestion des déclarations d'accident du travail ;
Réalisation des attestations de salaire ;
Saisie des préparations de paie et des éléments variables de paie ;
Gestion des absences du personnel (congés, maladie, etc.) ;
Gestion des dossiers salariés dans le cadre des transferts et reprises de personnel (préparation et analyse des dossiers, gestion des problématiques en lien avec le Service RH) ;
Rédaction de courriers disciplinaires simples sous la supervision du Service RH.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI temps plein
Localisation : Lyon (69)
Rémunération : à partir de 2 000 euros brut mensuel
Vous maîtrisez les outils informatiques et avez des connaissances en paie et facturation ?
Vos connaissances en gestion administrative du personnel sont de réels atouts ?
Ce poste est fait pour vous !