Responsable comptable et contrôle de gestion f/h

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice générale et accompagné d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable, vous serez au cœur des enjeux économiques, combinant expertise technique, capacité d’analyse et impact direct sur la réussite collective des projets de la MFNA.

Vos missions s’articuleront autour de quatre pôles.

Gestion

- Superviser la gestion administrative et financière de l’organisation

- Préparer les devis et suivre les facturations

- Superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs)

- Assurer la bonne gestion de la trésorerie et optimiser les flux financiers

- Assurer les relations avec les établissements bancaires (placements financiers)

- Rédiger les notes d’instances



Comptabilité

- Mettre en place un nouveau logiciel comptable

- Mettre à jour puis tenir la comptabilité générale et analytique

- Effectuer et garantir la conformité des déclarations fiscales et sociales

- Préparer les situations comptables intermédiaires en lien avec l’expert-comptable

- Préparer les éléments pour la clôture annuelle en lien avec l’expert-comptable



Social (25 collaborateurs)

- Gérer les dossiers du personnel (papier et informatique)

- Veiller à la conformité des contrats de travail et des pratiques sociales

- Gérer les entrées et les sorties : contrat de travail, avenant, solde de tout compte

- Santé au travail : gérer la mutuelle et les visites médicales

- Assurer la gestion des titres restaurant

- Monter les dossiers d’actions de formation et suivre les remboursements

- Gérer le temps de travail des collaborateurs et l’administration de l’outil de gestion du temps (Horoquartz – eTemptation) et suivre les absences : congés, AT/MP/AM

- Préparer et saisir les éléments variables de rémunération

- Superviser la production de la paie et des déclarations sociales en lien avec les services concernés et le cabinet de paie

- Réaliser des déclarations légales et conventionnelles obligatoires ainsi que des statistiques internes

- Accompagner la direction dans les relations avec les organismes sociaux

- Conseiller la direction et les managers

Contrôle de gestion

- Mettre en place et suivre des outils de pilotage et des indicateurs de performance

- Paramétrer l’outil de gestion PilotAssoc

- Préparer les budgets en lien avec les responsables des services

- Suivre la performance économique de la structure

- Réaliser des analyses financières et proposer des actions d’amélioration

- Appuyer les managers dans le suivi de leurs tableaux de bord

- Conseiller la direction dans ses décisions stratégiques, élaborer des recommandations

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre la Mutualité Française Nouvelle-Aquitaine, c’est contribuer à un projet porteur de sens dans le domaine de la santé et de la prévention.



Ce que nous offrons :

Un défi professionnel à relever

Un environnement de travail dynamique et stimulant

La possibilité de contribuer à un projet innovant et à fort impact



Qualifications requises

Formation supérieure en comptabilité, finance ou gestion (DCG, DSCG, Master CCA).

Expérience significative (au moins 5 ans) en comptabilité et gestion, idéalement dans un environnement similaire.

Une connaissance du secteur (ESS, mutuelles) serait un atout.




Compétences techniques et savoir-faire

- Maîtrise des normes comptables et fiscales

- Bonne connaissance des outils de gestion et logiciels comptables (ex. : Sage, EBP, Cegid)

- Compétence avérée en contrôle de gestion et analyse financière

- Capacité à produire des tableaux de bord et des reporting clairs

- Expérience en gestion de paie et en relations sociales

- Anticiper les aléas et alerter les personnes concernées

- Mobiliser et fédérer les différents acteurs internes et externes sur les projets confiés

- Savoir travailler avec différents interlocuteurs : interne, externe, cabinets d’expertise comptable…

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et des progiciels comptables

- Horoquartz / eTemptation : la connaissance de l’outil est appréciée

- Comptabilité expert : la connaissance de l’outil est appréciée



Savoir-être

- Rigueur et organisation

- Sens des priorités et gestion des délais

- Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe

- Force de proposition et esprit d’analyse

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Travailler en autonomie, organiser son travail et le prioriser dans le respect des contraintes liées à l’activité

- Être polyvalent : capacité à travailler sur plusieurs projets et activités en parallèle

- Faire preuve de pédagogie dans la mise en place des approches et des outils

- Faire preuve de proactivité, d’initiative et de ténacité pour obtenir les livrables attendus

- Forte capacité de travail

- Vision stratégique


A PROPOS DE NOUS

Acteur majeur de l’Economie Sociale et Solidaire (ESS), la Mutualité Française Nouvelle-Aquitaine (MFNA) est l’instance de représentation, de coordination et de promotion du mouvement mutualiste dans la région. Elle fédère près de 200 mutuelles santé, qui ensemble, protègent près de 3 millions de néo-Aquitains (1 personne sur 2). Aux côtés de plus de 300 services de soins et d’accompagnement mutualistes (centres de santé, centres audition, optique, dentaire, établissements pour la petite enfance, les jeunes, les personnes âgées, les personnes handicapées…), nous jouons un rôle fondamental dans l’accès aux soins dans les territoires.

Reconnue pour notre expertise et notre compétence par de grands acteurs institutionnels tels que l’ARS, nous sommes un acteur privé de prévention santé avec plus de 350 actions de promotion de la santé menées en 2024 en Nouvelle-Aquitaine, au profit de 35 000 bénéficiaires, adhérents des mutuelles, usagers des établissements mutualistes et grand public.

A côté de ses missions historiques, la MFNA s’engage maintenant dans le développement d’une offre de services en prévention santé dans le milieu professionnel à destination de ses adhérents, les mutuelles, mais aussi à destination des collectivités, des structures de l’ESS ou de toute entreprise.