La société BUS MAINTENANCE recherche un secrétaire comptable (H/F) en CDD pour consolider l'équipe.
En qualité de secrétaire comptable (H/F), vous serez en charge des missions suivantes :
- Traitement des factures et paiements : saisie, vérification et suivi des factures clients et fournisseurs.
- Montage des dossiers d'appels d'offres
- Suivi des relances clients et fournisseurs : gestion des échéances de paiement et relances en cas de retard.
- Préparation et gestion de planning.
- Contrôler l'application des procédures de vente
- S'assurer de la cohérence entre les ventes effectuées et les recettes
- Remonter des anomalies
Profil recherché :
- Vous possédez de bonnes connaissances en comptabilité
- Formation en comptabilité, secrétariat, administration ou toute autre formation équivalente.
- Expérience confirmée dans une fonction similaire,
- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans la gestion des dossiers.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.
- Autonomie, rigueur et sens des responsabilités
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation d'autres véhicules automobiles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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