Assistant.e gestion comptable et administrative du pôle chantier (h/f)

VOTRE MISSION

>Pôle chantier :
-Planning des chantiers: établissement et mise à jour régulière du planning de suivi mensuel des équipes chantier, coordination avec le responsable du pôle et des équipes chantier, travail de reporting.
-Contrats MOE : s'assurer de la mise à disposition des contrats opérationnels et/ou des fiches de répartition de mission pour les équipes chantier.
-Gestion financière des chantiers : Emission, suivi et mise à jour des certificats mensuels de paiements selon avancée des chantiers/suivant les directives des responsables chantiers, coordination avec les conducteurs de travaux et les Entreprises, suivi d'avenants/Cautions/DC4/actes de sous-traitances & établissement de tableaux de suivi financier.
>Comptabilité (en support) :
-Fournisseurs: suivi d'un processus strict pour réceptionner, enregistrer et transmettre les factures fournisseurs au cabinet comptable externe.
-Frais associés / Salariés: gestion, suivi, coordination de l'outil SAGE pour récupérer les notes de frais et transmettre les informations nécessaires au remboursement & aux enregistrements comptables.
-Honoraires clients: support de la responsable comptable pour l'émission, l'enregistrement et la relance factures clients ; en lien avec l'assistante juridique.
-Globalement, enregistrement des pièces comptables mensuelles pour toutes les entités du Groupe.
>Gestion locative : gestion sous la supervision de la responsable comptable des entrées, sorties de locataires de logements gérés par le Groupe (état des lieux, cautions, remises de clés) et suivi mensuel comptable (quittances & facturation).
>Support opérationnel sur les contrats & actes légaux : support de la responsable comptable sur la rédaction, l'envoi, la mise en signature & l'archivage des actes (contrats, actes d'engagements, .) liés au métier de l'architecture.
-Plus généralement, missions administratives générales en support pour contribuer au bon fonctionnement de l'agence.