Chargé de gestion des aides financières (f/h)

Chargé de gestion des aides financières (F/H), Chartres

Chartres, France

Le département d’Eure-et-Loir recherche un chargé de gestion des aides financières engagé, prêt à mettre son expertise au service des ménages en difficulté pour garantir leur accès aux aides essentielles en matière de logement, d’énergie et d’eau. Pilier du dispositif de solidarité, vous assurerez l’instruction rigoureuse des demandes, veillerez à la conformité des dossiers et orchestrerez les échanges entre les usagers, les partenaires institutionnels et les fournisseurs.

Qui sommes-nous ?

Le conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l’action sociale et solidaire, le département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi.

Votre mission au quotidien :

Assurer un accueil de qualité aux usagers et partenaires constitue le cœur de votre mission. Vous prenez en charge la gestion des appels téléphoniques et des courriels, garantissant ainsi une communication fluide et efficace. La centralisation des demandes d’aide FSL énergie et eau sur le logiciel IODAS vous permet d’organiser et d’optimiser leur traitement.

Avec rigueur, vous vérifiez la conformité des dossiers en contrôlant les critères d’éligibilité, les justificatifs fournis et l’absence de fraude, tout en veillant scrupuleusement au respect des délais réglementaires. Votre rôle implique également d’entretenir un dialogue constant avec les fournisseurs, les mairies et les CCAS afin de fluidifier les échanges et d’apporter des réponses adaptées aux demandeurs.

Au-delà de la gestion administrative, vous êtes un acteur clé de l’animation de la commission départementale. Vous coordonnez l’envoi des invitations aux membres (élus, CAF, MSA, Banque de France, etc.), assurez la collecte et la synthèse des observations des partenaires et contribuez activement aux pré-commissions. Lors des réunions plénières, vous présentez les dossiers avec clarté, recueillez les avis techniques et facilitez la prise de décision. Dans un souci de transparence et de traçabilité, vous rédigez les procès-verbaux et veillez à la transmission rigoureuse des notifications de décisions.

Votre expertise s’étend également à la gestion comptable et financière, où vous assurez un contrôle minutieux des documents (factures, codes tiers) avant de procéder aux engagements, mandats et liquidations sur les logiciels dédiés. Vous suivez avec attention l’exécution budgétaire et les remboursements, tout en garantissant une transmission fluide des pièces comptables au service des finances.

Enfin, votre vigilance en matière de suivi et de veille réglementaire vous permet d’actualiser en continu les tableaux de bord budgétaires et les indicateurs de gestion. Vous entretenez un lien étroit avec les partenaires financiers du FSL et restez en alerte face aux évolutions législatives du secteur de l’énergie et de l’eau. Votre rigueur dans la gestion documentaire et l’archivage vous permet d’anticiper efficacement les contrôles internes et externes.

Vos compétences utiles :

Votre maîtrise des outils informatiques tels qu’IODAS et Coriolis, alliée à votre aisance avec les logiciels bureautiques, vous permet d’assurer un traitement administratif précis et structuré des dossiers. Rompu aux mécanismes de la réglementation sociale et des dispositifs d’aide au logement, à l’énergie et à l’eau, vous naviguez avec assurance entre les critères d’éligibilité, les exigences légales et les impératifs opérationnels.

Votre esprit d’analyse affûté vous permet de décrypter rapidement des situations complexes et d’en extraire l’essentiel, tandis que votre capacité de synthèse garantit des prises de décision éclairées et argumentées. Dans un environnement où la rigueur se conjugue avec la réactivité, vous orchestrez vos missions avec méthode et discernement, en tenant fermement le cap des délais et des procédures.

Communicateur accompli, vous savez instaurer un dialogue constructif avec des interlocuteurs variés, des usagers aux élus en passant par les fournisseurs et les partenaires institutionnels. Votre aisance relationnelle se double d’une capacité à animer des échanges et à mobiliser les acteurs autour d’enjeux communs. Autonome et adaptable, vous jonglez avec efficacité entre plusieurs priorités, toujours guidé par un sens aigu du service public et de l’équité sociale.


Informations contractuelles

Pourquoi nous?

Au département d'Eure-et-Loir, nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre réussite. C'est pourquoi nous mettons un point d'honneur à proposer une politique salariale attractive et motivante, à la hauteur de votre engagement et de vos compétences.

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si vous souhaitez être l’architecte d’un accompagnement social équitable, en facilitant l’accès aux aides essentielles pour les ménages en difficulté, ce poste est fait pour vous. Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.

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