Coordinateur du service documentaire h/f (cdd)

Poste : En tant que coordinateur du service documentaire, vos missions seront les suivantes :

Administration des outils documentaires numériques

- Administration du Knowledge Hub : paramétrage ; mise à jour ; traductions des liens d’accès aux bases de données
- Gestion des relations avec les fournisseurs : demande de devis ; programmation des formations sur la prise en main des bases de données
- Contacts avec les éditeurs et le service IT pour résolutions des problèmes
- Mise en œuvre des évolutions techniques du SIGB PMB (exports et sauvegardes)
- Acquisition et catalogage des ouvrages numériques.

Médiation documentaire

- Formation en français ou anglais des usagers tout campus : créer, organiser et animer des formations et supports pédagogiques en recherche documentaire (atelier, TD, cours, assistance documentaire), sur place ou à distance
- Réaliser ou participer aux présentations de rentrée du service
- Élaboration et diffusion d’une newsletter mensuelle à destination des étudiants et enseignants
- Renseignement et/ou orientations des étudiants via la messagerie et le service de tchat sur le Knowledge Hub
- Aide au développement de l’accompagnement documentaire des programmes
- Participation à l’animation des réseaux sociaux du service (Facebook), élaboration d’une newsletter. Mensuelle et mises à jour de supports de communication
- Mise à jour du rapport annuel d’activité du service ;
-Coordination avec BU Saulcy pour réclamations et suivi des réclamations des documents empruntés
- Aide aux étudiants, enseignants et publics ICN dans la recherche des documents, données ou articles

Participation à la médiathèque Artem

- Représenter l'école au sein de la médiathèque du campus ARTEM
- Participation au fonctionnement de la médiathèque : accueil du public ; gestion des prêts et retours ; Bulletinage ; PES
- Catalogage ouvrages papiers et équipements
- Rangements ; inventaire ; désherbage ; suivi des statistiques de fréquentation

Appui au responsable du service de documentation et à la Direction Académique & Recherche

- Participation à la mise en place de la nouvelle politique documentaire : prospections de nouvelles bases de données ; acquisition ouvrages papiers ; abonnements aux périodiques
- Participation à la mise en place d’une stratégie de veille information et documentaire
- Administration du SharePoint du service documentaire
- Élaboration des indicateurs bibliométriques et mises à jour du tableau de bord interne au service
- Collecte, centralisation et exploitation des statistiques de consultations des bases de données documentaires par le public
- Aide à la saisie et le suivi de validation des bons de commande
- Déplacements dans le cadre de la permanence du service documentaire
- Participation aux réunions
- Rédaction des rapports, des comptes rendus, des notes de synthèse…etc.


- Gestion des Bons de commande (formation à Sage 100): achats livres, renouvellement d’abonnement aux bases de données

Cette liste n'est pas limitative. Profil : Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel, Powerpoint et Word, et avez une maîtrise parfaite du français. Vous avez une bonne connaissance de l'administration des bases de données.
Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et vous avez de bonnes connaissances des systèmes d’information documentaire/ recherches documentaires / connaissances des règles de cotation, de description et d’indexation bibliographiques.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2/3 dans le domaine de la documentation ou de l’information numérique. Vous maitrisiez l'anglais (niveau B2 minimum).
Vous êtes organisé, rigoureux et sérieux.

Rémunération : 32/35K€ Entreprise : ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une école basée à Nancy (54), un(e) :

COORDINATEUR DU SERVICE DOCUMENTAIRE (H/F)

pour un CDD de 4 mois à pourvoir au plus vite.