- Gérer l'accueil téléphonique et l'accueil du public de la Direction,
- Assurer la gestion des doléances de proximité et la gestion administrative quotidienne notamment en matière RH,
- Gérer et suivre le patrimoine, les travaux, les demandes d'interventions de la direction,
- Elaborer des tableaux de bords, rapports d'activité annuel. 1. Assurer l'accueil physique et téléphonique (75%)
- Réceptionner, filtrer, et orienter les appels téléphoniques et les courriels
- Accueillir, orienter et renseigner les personnes.
2. Assurer les différentes tâches administratives (25%)
- Gestion et suivi des congés, des maladies, des accidents de travail du personnel.
- Gestion et suivi des dossiers administratifs du personnel.
- Gestion et suivi du patrimoine, des travaux, des demandes d'interventions de la Direction sur le logiciel ASTECH Office.
- Gestion et suivi de l'archivage.
- Gestion analytique, tableaux de bords, rapport d'activité annuel.
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