Agent de greffe

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Placé(e) sous l'autorité du greffier ou de la greffière et affecté(e) soit :
- au sein d’une chambre ou du greffe des urgences ou du greffe DALO, le ou la titulaire du poste, participe, au moyen notamment d’outils informatiques (Skipper et Télérecours), à toutes les phases d’instruction d’une requête et est chargé(e) de l’exécution des différents actes de procédure qui sont principalement :

Analyse et enregistrement des requêtes (uniquement au greffe des urgences et au greffe Dalo), communication des requêtes, enregistrement et communication des mémoires et pièces aux parties, mesure de régularisation, audiencement, notification de la décision juridictionnelle, archivage du dossier, préparation et transmission des dossiers en appel, accueil téléphonique des parties et des autres interlocuteurs du tribunal (barreau, avocats, interprètes, experts, etc).

Il est également le collaborateur ou la collaboratrice principal(e) du greffier ou de la greffière de chambre dont il peut assurer l'intérim y compris lors des audiences.
- Au sein du greffe central, le ou la titulaire du poste procède à l’enregistrement des nouvelles requêtes arrivant via « télérecours », « télérecours citoyens » et par voie postale :

Gestion du courrier postal (ouverture du courrier, tri, orientation dans les différents services), analyse et enregistrement de la requête dans Skipper (dématérialisation de la requête papier arrivée par voie postale).

Envoi de l’accusé de réception de la requête, demande de régularisation si nécessaire, communication de la requête au(x) défendeur(s), affectation au greffe concerné en fonction du contentieux. Il ou elle peut être amené(e) à rédiger des ordonnances de rejet suite à une absence de régularisation, de désistement du requérant ou de renvoi (ordonnances types). Il ou elle peut être amené(e) à rédiger des courriers types lors du tri et de l’analyse des correspondances arrivées au greffe central.

Il est le collaborateur ou elle est la collaboratrice principal(e) du greffier ou de la greffière du greffe central dont il peut assurer le remplacement lors de ses congés.

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Le tribunal administratif de Melun compte 12 chambres, un greffe des référés, un greffe de l'éloignement, un greffe central et un greffe DALO.

Composition et effectifs du service :

48 magistrats, 60 agents de greffe et 10 aides à la décision.

Liaisons hiérarchiques :

Le greffier ou la greffière de chambre

Le greffier en chef ou la greffière en chef

Le chef ou la cheffe de juridiction

Liaisons fonctionnelles :

Vice-président(e) de la chambre, magistrat(e)s,

Relations avec les parties aux instances et les avocat(e)s

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir faire :

savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise à acquérir

savoir analyser : niveau pratique requis

savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s’adapter : niveau pratique requis

savoir communiquer : niveau pratique requis

Vos perspectives :

L’expérience et les compétences acquises permettent d'accéder à d'autres postes en juridiction administrative et de faciliter la préparation aux examens professionnels et aux concours.