Assurer, en tant qu'appariteur, l'acheminement du courrier en interne et auprès des services postaux.
Assurer les diverses courses demandées en qualité de chauffeur et s'assurer du bon état des véhicules de service de la DG. Missions principales :
- Vous acheminez le courrier/les journaux que vous triez avec l'aide des agents du service du courrier et le distribuer aux différents services extérieurs ;
- Vous allez chercher les journaux à la presse et effectuez leur répartition. un jour par semaine et/ou à certaines occasions, vous assurez au domicile des élus la remise des courriers leur étant destinés ;
- Vous assurez les courses, courantes ou non, demandées par la Direction générale, le Cabinet et les services municipaux. Vous vérifiez les différentes courses qui ont été inscrites sur le cahier chaque matin et vous transportez les personnes dont vous connaissez l'itinéraire. Vous vous assurez de la connaissance et de la possession des badges de télépéage et codes d'accès divers nécessaires à la course. Vous remplissez le tableau de suivi d'utilisation des véhicules.
Missions spécifiques :
- Vous assurez le protocole lors des mariages, Vous recevez les mariés et leurs invités (les faire rentrer, les placer). Vous annoncez le nom de l'élu (s'il le souhaite), officier d'état civil en charge de la cérémonie. Vous intervenez, si besoin, pour garder à la cérémonie sa solennité ;
- Vous transportez les caisses d'enveloppes de la reprographie au service du courrier pour affranchissement. Vous assurez la propreté et l'entretien courant des véhicules de service de la Direction Générale des Services et certains véhicules affectés au cabinet du Maire.
Contraintes :
- Fortes, d'horaires tardifs et/ou de travail en weekend, accompagnés de temps d'attente ;
- Nécessité du port du costume/cravate pour les fonctions de chauffeur en fonction des courses programmées ;
- Port de charges et nombreuses manipulations sur les fonctions d'appariteur ;
- Présence aux mariages le samedi sur l'hôtel de ville et sur le centre administratif de Rocheville.
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