Chef d'équipe rh - carrières et rémunérations (f/h) - mairie de saint malo

CHEF D'ÉQUIPE RH - CARRIÈRES ET RÉMUNÉRATIONS (F/H) - Mairie de Saint Malo

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service carrières et rémunérations, le chef d'équipe est en charge de l'encadrement des agents du service carrières et rémunérations et de la coordination de la gestion administrative. Le chef d'équipe assure la gestion d'un portefeuille d'agents.


Responsabilités

1. Encadrement de l'équipe administrative
o Piloter l'activité de l'équipe.
o Animer les réunions d'équipe.
o Assurer un reporting de l'activité du service auprès du responsable de service et utiliser l'outil SIRH.
2. Coordination de l'activité et gestion d'un portefeuille d'agents
o Contrôler l'application des statuts et procédures internes de fonctionnement.
o Renseigner, informer et conseiller les agents et les encadrants.
o Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) en lien avec la carrière et la paie.
o Sécuriser la saisie et le contrôle, garantir la fiabilité des opérations mensuelles de paie du portefeuille dédié (éléments fixes et variables).
o Assurer, si besoin, les opérations comptables d'après paie (mandatement de la paie et des charges).
o Préparer et instruire les dossiers retraites.
o Gérer les dispositifs de prestations sociales et de protections sociales complémentaires.
o Participer à la transversalité de l'information.
o Impulser la réflexion collective d'amélioration et de fiabilisation des procédures et des outils de gestion.
3. Activités spécifiques en binôme avec l'autre chef d'équipe pour assurer la continuité du service
o Organiser les CAP.
o Organiser la campagne d'avancement et de promotion interne.
o Piloter le processus d'évaluation et de révision des entretiens professionnels.
o Etablir les déclarations mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles.
o Traiter les indemnités des élus en binôme avec un gestionnaire.
o Etablir et suivre la DSN.
o Assurer une veille règlementaire dans le périmètre d'activité.


Profil recherché

1. Niveau BAC + 2
2. Formation administrative avec spécialité RH souhaitée
3. Expérience confirmée sur un poste similaire avec expérience sur logiciel RH souhaitée


Savoir-Faire

Connaître le statut de la fonction publique et en particulier celui de la fonction publique territoriale et les règles de rémunération.
Maîtriser les outils de gestion RH (logiciel CIRIL RH, CIRIL FINANCES).
Connaître les notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences).
Connaître le cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC).
Maîtriser l'utilisation des logiciels de bureautique.
Piloter l'équipe.


Savoir-Être

Sens du service public,
Sens des relations humaines,
Esprit d'équipe,
Respect impératif de délais,
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
Organisation, rigueur,
Capacité à prendre de la hauteur,
Autonomie avec encadrement.

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