Assistante administrative et commerciale h/f

Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit !Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.Partout en France, nos clients, entreprises et organisations partenaires, comptent sur nous pour trouver les talents dont ils ont besoin. Votre agence Crit Bordeaux-Gradignan recherche deux assistantes d'exploitation H/F pour ses clients spécialisé dans le secteur de la sécurité incendie
Vous bénéficiez d'une expérience significative dans ce domaine et vous êtes motivé, alors ce poste est fait pour vous !
- Rémunération : Taux horaire à partir de 11.88EUR selon compétences et grille entreprise
- Avantages : 10% IFM, 10% ICCP
- Lieu de la mission : Artigues près Bordeaux
- Horaires : Du lundi au vendredi - 35H/39H

Sous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions seront les suivantes :

? Accueil et standard téléphonique
? Assistanat administratif du directeur d'agence
? Assure le suivi administratif de son agence
? Est le relais administratif du siège sur tous les sujets RH (dossier du personnel, visite médicale, suivi
des absences, formation, intérim, feuilles d'heures etc.) et comptable (facturation, factures
fournisseurs, ADV)
? Réceptionne les devis, commandes et les demandes d'interventions des clients
? Rapproche les devis et les commandes
? Saisis les nouveaux contrats de maintenance
? Prépare les dossiers d'appels d'offres et certains devis
? Demande la création des nouveaux clients auprès du siège
? Assure la traçabilité de la requête client
? Vérifie les éléments à facturer et les corrige dans le respect des règles
? Emet les factures dans le respect des délais
? Réceptionne, vérifie et traite les rapports d'intervention
? Relance les clients pour le recouvrement des impayés (procédure ADV)
? Est en relation et fait l'interface entre la maintenance nationale et l'agence (point d'avancement
bimensuel)
? Complète les tableaux de suivi des contrats de la maintenance nationale
? Organise le classement numérique des éléments (rapports, devis, factures)
? Applique et fait appliquer les procédures internes de la société
? Est en relation et fait l'interface avec les services supports la société, l'agence et les clients
? Met à jour les documents administratifs sur les plateformes en ligne dédiées
? Assure le suivi administratif des intérimaires de son agence
? Organise les formations en lien avec le directeur d'agence de l'ensemble des collaborateurs de
l'agence dans le respect du plan de formation et assure le reporting administratif et financier,
? Assure les reportings périodiques administratifs en lien avec les services supports (Compta, RH)
Vous disposerez aussi des avantages CRIT :
- Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés.
- Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment.
- Acompte de paie hebdomadaire si besoin.
- Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
- Application My Crit pour un suivi facile.
- Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc.