Chef du service parc matériel (h/f)

MISSIONS DU POSTE
- Pour la Ville de Pau et la CAPBP, participe à la fonction logistique en organisant la mise en œuvre du budget, du projet de service et de la politique de renouvellement et d’achat du parc du matériel.
- Assure l’encadrement et la gestion du personnel
- Assure la gestion administrative du service (marchés publics, fiances, assurances…).

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

• N+1 : Directeur

• N -1 : Chefs d'équipe, Magasiniers.

PRINCIPAUX INTERLOCUTEURS (service / direction / collectivité / extérieur)

• Interne : Avec l’ensemble des agents de la collectivité, Élus.

• Externe : Autres collectivités, acteurs du secteur automobile, toute entreprise candidate ou titulaire d'un marché.

Activités principales du poste :
- Organiser la qualité de service avec l'appui des responsables d'atelier ou d'équipe :
- Gérer le dimensionnement et la disponibilité des pools mutualisés: chauffeurs, engins professionnels et véhicules de liaison;
- Encadrer les activités et le personnel des ateliers du garage, et des services supports ;
- Assurer le remplacement des chefs d'ateliers durant les absences pour, Formation, congés annuels, maladie, etc.…)
- Assurer le rôle de référent pour la formation des agents, montage des dossiers et remboursement des frais de déplacement.
- Rendre compte de l'activité ;
- Conseiller les services clients.
- Maîtriser le budget alloué au parc du matériel :
- Elaborer la politique de renouvellement et d'achat et la mettre en œuvre ;
- Elaborer et suivre des marchés (CCTP, BPU, Grille évaluation, Fiche navette, comité d'engagement, justifier l'appel d'offre devant les élus) en collaboration avec le service ressource
- Optimiser les achats, le fonctionnement des services et la gestion des stocks.
- Assurer le contrôle et la validation des factures du Parc matériel
- Développer une prévention des risques et veiller à la sécurité juridique :
- Assurer le rôle de référent du document unique : mettre à jour les documents de sécurité en fonction des achats d'outillages amenant une sécurité supplémentaire, faire appliquer les règles de sécurité, de prévention, environnementales et contrôler leur application ;
- Assurer la déclaration des accidents de travail, montage et suivi des dossiers.
- Participer à la mise à jour du règlement intérieur et contrôler son application.

Activités secondaires du poste :
- Représenter le parc matériel en l'absence du responsable Logistique.
- Référent du plan de sauvegarde, plan viabilité hivernale, banque de prêt des véhicules.
- Sourcing et expérimentation visant à soutenir la démarche civique et environnementale de la collectivité dans l'usage de sa flotte et l'activité de ses ateliers.

CONDITIONS D'EXERCICE

• Lieu : Centre Technique Municipal – 22 rue Roger Salengro à Pau

• Horaires : Variables

• Quotité de travail attendue pour le poste : complet

• Habilitations, permis : B, B1,C,C1,CE,D, D1,

• Équipements spécifiques : Risques liés à l'activité des métiers de l'automobile, Travail fréquent sur écran.

• Moyens mis à dispositions (humains, matériels, techniques) : Poste informatique avec outils bureautique, logiciels métiers, messagerie et Internet, Téléphone portable.

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES

• Formation et qualifications nécessaires : Niveau Bac pro minimum, contrôleur de travaux ou équivalent, Permis B.

• Compétences générales (savoirs et savoir-être) : Esprit d'équipe, rigueur, discrétion, organisation, méthode, qualités rédactionnelles et relationnelles, capacité d'écoute, capacités d'encadrement.

• Compétences spécifiques et/ou techniques : Bonnes connaissances des métiers de l'automobile, de la mécanique et de l'entretien des véhicules, de la planification et des tableaux de bord, capacité a travailler en équipe et avec les entreprises, maîtrise de l’outil informatique, bonne connaissance des marchés publics, bonne capacité d’analyse et d’organisation.