Responsable administratif et financier de l'ufr textes et sociétés (h/f)

Responsable Administratif et Financier de l'UFR Textes et Sociétés (H/F)

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Université Paris 8
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : Non renseigné

Le/la responsable administratif(ive) et financier(ère) a pour mission principale d’assurer l’expertise administrative auprès du directeur/de la directrice de la composante. Il/elle a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel, la gestion budgétaire, les questions patrimoniales et logistiques. Il/elle participe à l’élaboration des objectifs stratégiques de l’UFR et les met en oeuvre dans le cadre des objectifs généraux de l’établissement. Il/elle réalise les actes administratifs nécessaires dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion et du pilotage. Il/elle assure l’encadrement des personnels administratifs affectés au sein de la structure. Le responsable administratif et financier est membre de l’équipe de direction et participe au conseil de composante, il/elle assure ses missions en lien et de manière cohérente avec les services centraux.


Activités principales

* Contribuer à la mise en oeuvre et à l’évolution de la politique de l’UFR en coordonnant les moyens humains, financiers et techniques mis à disposition dans le respect de la règlementation.
* Organiser et animer la fonction financière de la composante en participant à l’élaboration et au suivi de l’exécution du budget.
* Préparer et participer aux dialogues de gestion.
* Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes, et des tutelles.
* Apporter expertise et conseil auprès de la directrice et du conseil de composante.
* Préparer les conseils d’UFR (convocation des conseillers et rédaction du compte-rendu).
* Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques, utiliser les outils informatiques métiers.
* Rendre compte à sa Direction, assurer un reporting de l’activité des fonctions supports sous sa responsabilité.
* Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
* Gérer le personnel titulaire et non titulaire.


Profil recherché

Connaissances requises pour le poste

* Connaissance des structures et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur.
* Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative, financière et comptable relative aux établissements publics.
* Connaissance des techniques d’encadrement et d’animation d’équipe.
* Connaissance générale des principes de la communication.


Niveau d'études minimum requis

* Niveau : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents


Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Qui sommes-nous?

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

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