Assistant d'équipe - débutant h/f

Contexte et environnement

Vous occuperez le poste d'assistant(e) au sein de la division Process de One Tech. Rattaché(e) au département Process Engineering & Methods et Safety Engineering, votre mission sera de seconder les assistantes de cette entité sur le site de Paris La Défense.


Activités

1. Organiser et optimiser les déplacements professionnels des collaborateurs sous Treck, et saisir les notes de frais.
2. Gérer l'accueil des nouveaux arrivants (liaison avec la cellule onboarding, création de comptes, badges et accès, matériel informatique, mouvements, etc.) et gérer les départs.
3. Accueillir et accompagner les visiteurs (prise de badge, etc.).
4. Prendre des rendez-vous et gérer l'agenda.
5. Contribuer à la réalisation et à l'optimisation de documents et présentations (PowerPoint, Word, Excel).
6. Proposer, organiser et contribuer à la mise en œuvre d'événements pour animer le département.
7. Créer du lien et contribuer à la bonne ambiance du département en rendant visite aux collaborateurs.
8. Gérer les espaces de travail en collaboration avec les autres assistantes (plan d'occupation des postes en open-space).
9. Mettre à jour les listes de diffusion.
10. Gérer les transactions sous Click & Buy.
11. Faire des demandes d'achats, appels sur contrats et réceptions sous E-PROC.
12. Créer des comptes fournisseurs sous SAP.


Profil du candidat

Nous proposons un Contrat de Professionnalisation à temps plein, d'une durée de 12 mois (100% en entreprise), incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils) dispensée par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une expérience professionnelle d'un an tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la compagnie, un atout pour votre employabilité.

Vous êtes récemment diplômé(e) d’un niveau Bac à Bac+2 et recherchez une expérience stimulante au sein d’équipes internationales engagées dans la transition énergétique.

Vous êtes disponible pour une durée d’un an, dès que possible.


Compétences techniques :

* Secrétariat
* Organisation
* Sens du service et du contact


Compétences informatiques :

* Pack Office 365
* Outils digitaux

Dynamique, à l’écoute, reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, proactif/ve et professionnel(le), vous savez prendre des initiatives et communiquer efficacement en français et en anglais. Si cela vous correspond, n’attendez plus, postulez pour rejoindre notre équipe !


Informations supplémentaires

Pour postuler, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour au moins 13 mois. La conclusion de ce contrat ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.5221-6 du Code du travail).

Ce poste s’adresse aux jeunes diplômés recherchant une première expérience, et non à ceux en recherche d’une alternance avec une école ou une formation diplômante.

Dans le cadre de sa politique Diversité, TotalEnergies étudie, à compétences égales, toutes candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d’emploi égales à tous les candidats.

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