Le service de la Maison des Langues recrute un coordinateur administratif, il/elle coordonnera et gérera le Diplôme Universitaire Passerelle accessible aux bénéficiaires de la protection internationale et aux primo-arrivants. Il/Elle assurera le suivi des indicateurs liés au projet Accueil et Insertion des Migrants dans l’Enseignement Supérieur (AIMES/AIMES+). Sous la responsabilité du directeur, et de la gestionnaire administrative et financière, il/elle assurera les missions listées ci-dessous.
Missions et activités principales
* Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière des candidatures des étudiants au DU
* Participer à la gestion administrative et financière du DUP et des projets AIMES/AIMES+ en appliquant les procédures dédiées
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
* Gérer et suivre l’organisation des cours et du matériel pédagogique
* Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
* Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif
* Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, examens), de manifestations (réunions, visites, sorties pédagogiques)
* Répondre aux demandes d'informations des autres services
Missions et activités associées
* Participer aux actions de la ML
* Organiser des moments pour faire connaître la Maison des Langues
* Communiquer sur le projet : site web, réseaux sociaux…
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